Увольняем директора без суда

Планируем увольнение директора

Мы рассмотрели несколько вариантов развития событий. Наиболее оптимальным оказалось увольнение директора в связи с принятием уполномоченным органом компании решения о прекращении трудового договора по инициативе работодателя (п. 2 ч. 1 ст. 278 Трудового кодекса РФ (далее – ТК РФ)).

Клиент не хотел судебных тяжб, поэтому решили уволить руководителя так, будто в его действиях не было вины, и выплатить ему компенсацию (ст. 279 ТК РФ).

Готовимся к законному увольнению

При выбранном нами способе увольнения главное – провести внеочередное общее собрание участников общества (ВОС) по вопросу смены директора и утвердить протокол.

При этом важно соблюсти процедуру созыва ВОС. Ее нарушение грозит привлечением к административной ответственности. К тому же утвержденный на таком собрании протокол в судебном порядке могут признать недействительным, т.е. не имеющим юридической силы.

Например, неизвещение одного из участников о проведении ВОС является основанием для признания решений такого собрания недействительными (определения Верховного Суда РФ от 2 октября 2015 г. № 303-ЭС15-12345 и от 9 сентября 2015 г. № 310-ЭС15-9862).

В нашем случае порядок созыва ВОС, зафиксированный в уставе компании, совпадал с тем, что предусматривает Федеральный закон от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее – Закон об ООО).

Расстаемся с прежним директором и назначаем нового

1. Один из участников с долей более 10% в уставном капитале направил директору ценное заказное письмо с требованием о созыве ВОС (п. 2 ст. 35 Закона об ООО).

Срок, в течение которого директор должен рассмотреть такое требование и принять решение о проведении ВОС или об отказе в его созыве, составляет 5 дней (абз. 2 п. 2 ст. 35 Закона об ООО). Он исчисляется с даты получения письма на почте.

Если за письмом директор не приходит, то нужно ждать истечения срока его хранения в почтовом отделении – 30 дней. Но допустим, директор все-таки забрал письмо на 30-й день – с этого момента начнутся отсчитываться 5 дней, которые даются на принятие решения о ВОС.

Можно обойтись без этой длительной процедуры, когда в обязанности одного из сотрудников компании входит получение корреспонденции по доверенности от директора. В таком случае не надо дожидаться, когда письмо окажется у руководителя. Но эту работу сотрудник должен выполнять систематически, в том числе до конфликта. И важно, чтобы он не был аффилирован с участниками общества. Тогда бывший директор не сможет оспорить увольнение.

В нашей ситуации такого сотрудника не нашлось. Потому пришлось ждать, пока истечет срок хранения письма на почте.

2. Созвали ВОС без директора.

Когда директор решает провести ВОС, сделать он это должен в течение 45 дней с момента получения требования о созыве собрания (п. 3 ст. 35 Закона об ООО). Однако наш директор не пришел на почту за письмом. Так у участников общества, владеющих долей не менее 10% в уставном капитале, появилось право самостоятельно созвать ВОС.

Для этого один из участников направил остальным ценные заказные письма с уведомлением о проведении ВОС, где были указаны дата, время и место. Их адреса мы взяли в списке участников общества.

К уведомлению приложили выписку из ЕГРЮЛ и документы, которые планировалось рассмотреть на ВОС.

С момента отправки писем участникам до проведения ВОС должно пройти не менее 30 дней (п. 1 ст. 36 Закона об ООО). Наконец собрание состоялось. Участники без директора приняли решение о прекращении его полномочий и назначили нового руководителя.

3. Издали приказ о прекращении трудового договора прежнего директора.

4. Новый руководитель обратился к нотариусу для изменения в ЕГРЮЛ сведений о директоре компании.

Если вы решили пройти тот же путь, что и мы, постарайтесь ознакомить директора с приказом после прекращения трудового договора. Внесите информацию об увольнении в трудовую книжку (или в сведения о трудовой деятельности) и выдайте ее бывшему руководителю. Завершите процедуру увольнения окончательным расчетом с ним.