Регистрация индивидуальных предпринимателей и компаний

Выбор роли: индивидуальный предприниматель или учредитель компании

Яна Мататова, юрист:

Для начала необходимо выбрать форму ведения бизнеса: можно стать индивидуальным предпринимателем (ИП) или учредить юридическое лицо (ст. 23, 48 Гражданского кодекса РФ (далее – ГК РФ)).

Если собираетесь работать с партнером, то индивидуальное предпринимательство не подойдет. Откройте компанию и распределите доли в ней в зависимости от вклада каждого в общее дело (ст. 14 Закона об ООО).

Строить бизнес в одиночку можно как в роли ИП, так и учредив юрлицо. Только учитывайте, что ИП отвечает по обязательствам всем принадлежащим ему имуществом, а компания – своим обособленным имуществом (ст. 23, 24, 48 ГК РФ).

Для масштабирования индивидуального предпринимательства сложно привлекать инвесторов. В компанию же их можно брать в качестве соучредителей или новых участников.

Зато для ИП доступна патентная система налогообложения (гл. 26.5 Налогового кодекса РФ). Компании этот специальный налоговый режим применять не могут.

Регистрация бизнеса

Яна Мататова, юрист:

Подайте документы онлайн

ФНС запустила удобный сервис «Государственная онлайн-регистрация бизнеса». При электронной регистрации не нужно платить госпошлину и посещать налоговую инспекцию. Потребуется лишь электронная подпись.

Сервис поможет правильно составить заявление о госрегистрации и подобрать подходящий режим налогообложения. Если в документах нет ошибок, бизнес зарегистрируют за 3 рабочих дня.

Также до 1 марта 2025 года можно в несколько кликов обзавестись статусом ИП или зарегистрировать ООО с единственным участником-директором через экспериментальный сервис «Старт бизнеса онлайн».

Укажите в заявлении о регистрации реальный адрес

ИП регистрируют по месту его жительства, а юрлицо – по месту нахождения единоличного исполнительного органа. Например, для компании в заявлении можно обозначить местоположение арендуемого офиса (ст. 54 ГК РФ).

На адрес госрегистрации будет поступать корреспонденция, в том числе от госорганов и контрагентов. Если укажете адрес, по которому не сможете регулярно получать почту, столкнетесь с негативными последствиями.

Например, пропустите судебную повестку – и разбирательство пройдет без вашего участия. Не исключено, что о суде вы узнаете, только когда приставы спишут деньги со счета. В таком случае судебное решение почти невозможно отменить.

Выберите правильное название

ИП регистрируют по Ф.И.О. Название придумывать необязательно.

А вот у юрлица должно быть фирменное наименование. Оно фиксируется в учредительных документах и ЕГРЮЛ (ст. 1473 ГК РФ).

Компания должна иметь одно полное наименование и вправе иметь одно сокращенное наименование на русском языке. Также разрешено придумать одно полное и одно сокращенное наименование на языĸе народов России или иностранном языĸе.

Наименование может состоять не только из слов, обозначающих род деятельности. Но оно не должно включать названия иностранных государств, органов власти, общественных объединений, а также обозначения, противоречащие общественным интересам, принципам гуманности и морали.

Давайте вспомним известный спор налоговой инспекции со службой доставки роллов под названием «Ёбидоёби». Оно показалось неприличным госоргану, и тот потребовал его изменить. Суды согласились с налоговиками и обязали компанию выбрать другое наименование. Их не убедил довод о том, что «Ёбидоёби» является транслитерацией фразы на японском языке «день недели – суббота» (дело № А33-31075/2022). 

Недопустимо использовать наименование, тождественное или сходное до степени смешения с названием другой компании из аналогичной сферы деятельности (п. 3 ст. 1474 ГК РФ). Потому заранее проверьте наименование через поисковик ЕГРЮЛ на сайте ФНС.

Также стоит посмотреть зарегистрированные товарные знаĸи в реестрах на сайте Федерального института промышленной собственности и проверить сходство с помощью сервиса Роспатента. Если ваше наименование совпадет с чужим, после суда продолжит его использовать тот, кто раньше приобрел права на него (ст. 1484 ГК РФ).

Например, так было в споре двух стоматологий. ООО «Алмаз» зарегистрировали в 2006 году, а ООО «Стоматологическая ĸлиниĸа “Алмаз”» – в 2015 году. Последняя обладает правами на товарный знаĸ «Алмаз», зарегистрированный в 2000 году. Суд обязал ООО «Алмаз» прекратить использование фирменного наименования, поскольку оно было схоже до степени смешения с охраняемым товарным знаком «Алмаз», принадлежащим ООО «Стоматологическая ĸлиниĸа “Алмаз”» (дело № А56-104665/23).

Юлия Беккерман, руководитель корпоративной практики «Эклекс»:

Проверьте ошибки в документах

Бизнес не зарегистрируют при наличии оснований, обозначенных в ст. 23 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ (далее – Закон № 129-ФЗ). Отказывают часто, и суды обычно поддерживают такие решения налоговых инспекций.

Типичные основания для отказа в регистрации рассмотрены в письмах ФНС России от 27 декабря 2023 г. № КВ-4-14/16340@ и от 1 августа 2024 г. № КВ-4-14/8764@. Например, необходимые документы не представлены или оформлены с ошибками (подп. «а» и «ц» п. 1 ст. 23 Закона № 129-ФЗ). Причем первое основание применяется даже тогда, когда в заявлении о госрегистрации содержатся недостоверные сведения.