Рекомендации для бизнеса на 2025 год

Трудовые рекомендации

Юрист Анна Иванова:

О прошлогодних нововведениях для работодателей и работников читайте в обзоре «Трудовые поправки и разъяснения за первое полугодие 2024 года» и обзоре «Изменения в трудовом законодательстве за второе полугодие 2024 года».

1. Следите за изменениями в трудовом законодательстве. Убедитесь, что соблюдаете не только давно действующие, но и новые нормы.

2. Проведите аудит трудовых договоров. Зарплата не должна быть меньше нового МРОТ – 22 440 рублей. При необходимости актуализируйте расчеты и уведомьте сотрудников о повышении заработной платы.

3. Позаботьтесь о своевременном перечислении зарплаты, внедрив регулярный мониторинг выплат и автоматизировав процессы. Проведите разъяснительную работу среди сотрудников, чтобы минимизировать ошибки и обеспечить соблюдение законодательства.

4. Убедитесь, что корпоративными SIM-картами пользуются только работники компании и лица, с которыми заключены гражданско-правовые договоры. Обновите локальные акты и проинформируйте сотрудников о новом требовании. Можно оформить с ними соглашение о порядке использования SIM-карт.

5. Фиксируйте все случаи работы в выходные и праздники. Дайте сотрудникам возможность выбора: оплату в повышенном размере или дополнительный день отдыха. Ведите учет предоставленных отгулов – их можно использовать в течение года или присоединить к отпуску. При увольнении компенсируйте работнику отложенный отгул, рассчитав разницу между повышенной оплатой и выплаченной суммой.

6. Помните о квоте для приема на работу инвалидов. Обновите внутренние процедуры и назначьте сотрудника, ответственного за выполнение квоты. Это поможет избежать штрафа до 100 000 рублей.

7. Проинформируйте кадровую службу о том, что с 2025 года ежегодный основной оплачиваемый отпуск работников с инвалидностью не может быть меньше 30 дней. Актуализируйте трудовые договоры и графики отпусков.

Корпоративные рекомендации

Адвокат Алина Каланда:

О прошлогодних корпоративных изменениях читайте в статье «Поправки в законы об АО и ООО».

1. Поддерживайте осведомленность партнеров и инвесторов о работе компании. Убедитесь, что у ключевых акционеров есть доступ к важной информации и внутренним решениям, чтобы не создавать репутационные риски. 

2. Сосредоточьтесь на привлечении локальных инвесторов, если интерес иностранных инвесторов снижается. Они меньше обеспокоены санкционным контролем и предпочтут местные юридические нормы.

3. Регулярно проверяйте актуальность сведений о компании в ЕГРЮЛ, чтобы избежать проблем с партнерами, инвесторами, контрагентами и госорганами. 

4. Учитывайте, что информация о наложении ареста на доли теперь отражается в ЕГРЮЛ. Поскольку она стала общедоступной, важно уделить внимание внутреннему контролю и юридической отчетности. Если причина ареста не связана с операционной деятельностью, подготовьте объяснения для партнеров и инвесторов, чтобы сохранить репутацию. И заручитесь поддержкой опытных юристов для защиты своих интересов.

5. Подумайте не только о юридической подготовке к собранию акционеров или участников общества, но и о его технической поддержке. Напомню, что общее собрание могут признать несостоявшимся из-за существенных технических неполадок. Назначьте ответственных сотрудников, которые такие неполадки не допустят. Выбирайте надежные платформы для проведения онлайн-собраний и заблаговременно тестируйте их. Предусмотрите резервные варианты связи. Если технический сбой все же произошел, задокументируйте его и опишите, как устранялись неполадки. Такая документация станет доказательством в случае спора о правомерности собрания. 

Рекомендации для минимизации риска привлечения владельцев бизнеса к субсидиарной ответственности

Адвокат Владислав Ватаманюк:

1. Избегайте случаев исключения компании с долгами из ЕГРЮЛ из-за недостоверности адреса или других сведений. Иначе вас могут привлечь к ответственности за недобросовестные действия при ликвидации общества (Определение Верховного Суда РФ от 27 июня 2024 г. № 305-ЭС24-809 по делу № А41-76337/2021).

2. Не создавайте новое юрлицо и не переводите на него клиентов для осуществления аналогичной коммерческой деятельности при наличии у компании признаков банкротства. Иначе вас могут привлечь к ответственности по долгам ликвидированного общества (Определение Верховного Суда РФ от 19 декабря 2024 г. № 304-ЭС24-19908 по делу № А70-5924/2023).

3. Не следует самостоятельно увеличивать размер своего вознаграждения за исполнение обязанностей директора в нарушение внутренних правил и установлений. Например, если по уставу решение вопроса о вознаграждении отнесено к исключительной компетенции общего собрания, то при нарушении этого правила общество может взыскать убытки с вас как директора компании, в том числе после прекращения полномочий (Определение Верховного Суда РФ от 4 октября 2024 г. № 303-ЭС24-7037 по делу № А51-16740/2020).

4. Получите согласие общества на совершение сделки с заинтересованностью (например, если вы, будучи его директором, являетесь также учредителем компании-контрагента). Не забудьте оценить рыночную стоимость имущества, подлежащего отчуждению. В противном случае сделка может быть признана недействительной (Определение Верховного Суда РФ от 18 июня 2024 г. № 305-ЭС23-26109 по делу № А40-143247/2022).

5. Помните, что участника могут исключить из общества, если он утратил интерес к хозяйственной деятельности компании, перестал принимать участие в реализации проектов и при этом систематически блокировал принятие значимых корпоративных решений (Определение Верховного Суда РФ от 2 сентября 2024 г. № 305-ЭС23-30144 по делу № А40-265796/2022. О других случаях исключения участников из обществ читайте в статье «Как исключить участника из ООО?»).

***

В методичке по самопроверке для бизнеса – больше рекомендаций об устранении рисков привлечения к ответственности за нарушение гражданского, трудового, налогового, уголовного законодательства и законодательства об административных правонарушениях.