Цифровые сервисы нотариата защищают граждан и бизнес

Не остаться без имущества и денег помогут сервис проверки доверенностей и реестр уведомлений о залоге движимого имущества. А реестр наследственных дел позволит найти нотариуса, который занимается делом наследодателя, и узнать о других наследниках, претендующих на имущество

Цифровые сервисы нотариата защищают граждан и бизнес

Пандемия коронавирусной инфекции актуализировала процесс цифровизации государственной и общественной деятельности. В декабре 2020 г. президент Владимир Путин заявил о необходимости цифровой трансформации всех отраслей экономики и социальной сферы.

Одним из примеров успешного встраивания в цифровую экономику является Единая информационная система нотариата (далее – ЕИС), в которой с января 2018 г. регистрируются все нотариальные действия, совершенные в Российской Федерации. ЕИС нотариата продолжает развиваться и на данный момент содержит: сервис проверки доверенностей, реестр уведомлений о залоге движимого имущества, реестр наследственных дел, сервис по розыску наследников, сервис по информированию о договорах инвестиционного товарищества. Наибольшей востребованностью среди граждан пользуются первые три цифровых сервиса.

Реестр уведомлений о залоге движимого имущества

Реестр уведомлений о залоге движимого имущества стал первым публичным реестром Федеральной нотариальной палаты. Работать он начал в 2014 г. За 7 лет его существования было обработано почти 15 млн онлайн-обращений.

Реестр представляет собой единую базу данных, которая содержит сведения о залоге почти любого движимого имущества: автомобилей, мотоциклов, оборудования, сельскохозяйственной продукции, золота и различных находящихся в обороте товаров. В реестре учитывается информация о залоге имущественных прав. Но в него нельзя вносить сведения о залоге прав участника ООО, ценных бумаг и прав по договору банковского вклада.

Как следует из п. 4 ст. 339.1 ГК РФ, включение сведений о залоге в реестр – дело добровольное. Внести такие сведения вправе залогодержатель, залогодатель или их представители. Однако после включения в реестр сведений о возникновении залога на залогодержателя возлагается обязанность регистрировать уведомление об изменении залога (например, в случае замены залогодержателя) и исключении сведений о залоге из реестра. Неисполнение данной обязанности залогодержателем может повлечь прекращение договора залога и предъявление залогодателем требования о возмещении убытков.

Кому пригодится реестр?

Внесение сведений о залоге движимого имущества в реестр прежде всего необходимо залогодержателю для защиты своих законных интересов.

Во-первых, он сможет обезопасить себя в ситуации, когда залогодатель продаст заложенное имущество третьему лицу и не сообщит о наличии залоговых правоотношений. Согласно подп. 2 п. 1 ст. 352 ГК РФ залог прекращается, если заложенное имущество возмездно приобретено лицом, которое не знало и не должно было знать, что это имущество является предметом залога. Однако в суде наличие сведений о залоге имущества в реестре поставит под сомнение добросовестность приобретателя, и предмет залога будет возвращен.

Во-вторых, информация о залоге в реестре защитит от обращения взыскания на заложенное имущество со стороны третьих лиц. При этом важно помнить, что согласно абз. 3 п. 4 ст. 339.1 ГК РФ залогодержатель в отношениях с третьими лицами вправе ссылаться на принадлежащее ему право залога только с момента совершения записи об учете залога. Исключение составляют случаи, когда третье лицо знало или должно было знать о существовании залога ранее этого. Потому с включением сведений в реестр лучше не затягивать.

Кроме того, сведения из реестра крайне полезны лицам, которые собираются приобрести б/у имущество. Это особенно актуально при покупке автомобиля с рук. Всегда есть риск, что собственник приобретаемого автомобиля еще не выплатил кредитный заем за него. Если продавец не погасит кредитную задолженность, то банк обратит взыскание на автомобиль, несмотря на смену собственника. В таком случае придется отстаивать свои права в суде.

Во избежание таких трудностей следует проверить перед покупкой сведения о залоге в реестре. Причем даже если они не были внесены в реестр и продавец не сообщил перед сделкой о залоге, вероятность обращения взыскания на купленный автомобиль остается. Но, как показывает судебная практика, при отсутствии сведений о залоге в реестре обычно суды признают приобретателя добросовестным, и он не лишается заложенного имущества.

(Приобрели автомобиль, а он сломался? Машину можно вернуть, даже если вы купили ее с рук. Читайте об этом в «Пособии по возврату автомобиля в салон».)

Как зарегистрировать сведения о залоге в реестре?

Порядок регистрации уведомлений о залоге движимого имущества в реестре предусмотрен в гл. XX.1 Основ законодательства РФ о нотариате.

Уведомление о залоге можно подать через личный кабинет на портале Федеральной нотариальной палаты в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью. ФНП должна передать заявление через ЕИС нотариусу, который готов незамедлительно совершить нотариальное действие. Одно уведомление может содержать сведения только об одном договоре залога.

В уведомлении о залоге указывается следующая информация:

  • вид уведомления – о возникновении залога, об изменении залога или исключении сведений о залоге;
  • сведения о залогодержателе и залогодателе (Ф.И.О., паспортные данные, адрес электронной почты – для физлиц; полное наименование, ОГРН, ИНН, адрес места нахождения, адрес электронной почты – для юрлиц);
  • описание заложенного имущества;
  • наименование, дата заключения и номер договора залога, иной сделки, на основании которой возникает залог в силу закона.

Заявитель обязан вместе с подачей уведомления уплатить нотариальный тариф в размере 600 руб. Плата за услуги технического и правового характера не взимается. Уведомление о залоге регистрируется в течение часа. В подтверждение нотариального действия заявителю бесплатно выдается в электронном виде свидетельство о регистрации уведомления.

Как получить сведения о залоге из реестра?

Информацию о залоге движимого имущества можно получить через раздел «Найти в реестре» на сайте: www.reestr-zalogov.ru. Для этого нужно будет ввести известные сведения о залогодателе (достаточно фамилии и имени) или предмете залога (буквенно-цифровые обозначения, идентифицирующие имущество).

Также можно получить выписку из реестра: 1) краткую выписку, содержащую только актуальные сведения о залоге на определенный момент; 2) расширенную выписку, содержащую информацию о всех зарегистрированных уведомлениях о залоге. Краткую выписку может получить любое лицо, расширенную – залогодержатель, залогодатель или их представители. Заявление о выдаче выписки, подписанное квалифицированной электронной подписью, подается через личный кабинет на портале ФНП или на портале госуслуг. Получение выписки оплачивается: 40 руб. за каждую страницу выписки в пределах 1–10-й страниц, 20 руб. за каждую страницу начиная с 11-й.

Сервис проверки доверенностей

Когда важно проверять доверенность?

Доверенность – это письменный документ, который уполномочивает любое лицо на представление интересов доверителя перед третьими лицами. Согласно п. 1 ст. 185.1 ГК РФ обязательному нотариальному удостоверению подлежат доверенности на совершение сделок, требующих нотариальной формы, на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами. В остальных случаях доверитель может заверить доверенность у нотариуса по собственному желанию.

В доверенности может быть предусмотрен широкий перечень полномочий представителя. Нередко доверитель уполномочивает другое лицо на управление и распоряжение своим имуществом (вот пример: женщина доверила сыну продажу квартиры, а он теперь отказывается покупать новое жилье и отдавать деньги. Как избежать таких проблем – читайте в публикации «Как не остаться без жилья из-за “сердобольных” родственников?»).

Проверять подлинность и актуальность доверенности необходимо перед каждой сделкой. Юридическая ценность доверенности обусловила повышенный интерес мошенников к данному документу как средству совершения преступлений. Современные технические средства позволяют подделывать доверенность или вносить в подлинную доверенность изменения.

Особенно важно проверять доверенность при покупке жилья на вторичном рынке, когда вместо собственника продажей занимается риелтор или иной представитель по доверенности. Даже если оснований подозревать его в подделке документа нет, проверить актуальность доверенности – не истек ли ее срок и не отменена ли она доверителем – необходимо во избежание признания сделки недействительной в будущем.

При совершении крупных сделок лучше обратиться к нотариусу для проверки «чистоты» документа, поскольку сервис удостоверяет только подлинность и актуальность доверенности в целом, а последующее неправомерное внесение в нее изменений вычислить не может.

(Больше полезных советов, которые помогут не остаться без денег и жилья, вы найдете в материалах «Продажа и покупка квартиры: о чем не рассказал Росреестр» и «Риски продавца и покупателя недвижимости».)

Как проверить доверенность?

Сервис действует в отношении только тех доверенностей, которые выданы начиная с 1 июля 2014 г. За время его существования поступило около 9 млн обращений о проверке доверенности.

Сайт ФНП ежедневно и круглосуточно обеспечивает свободный и прямой доступ к содержащимся в ЕИС сведениям о доверенностях и совершенных в нотариальной форме отменах доверенностей. Информация предоставляется бесплатно. Для проверки доверенности нужно зайти на сайт: www.reestr-dover.ru и указать ее реквизиты: реестровый номер, дату удостоверения и Ф.И.О. удостоверившего доверенность нотариуса.

В последнее время на многих нотариально удостоверенных доверенностях проставляются QR-коды, которые можно отсканировать с помощью камеры смартфона и сразу получить по ссылке информацию о подлинности и актуальности доверенности. Однако прежде чем переходить по предложенной ссылке, следует внимательно прочитать ее адрес, так как можно попасть на сайт-двойник, созданный мошенниками.

Сведения об отмене доверенности, совершенной в простой письменной форме, также можно найти по ее реквизитам.

Реестр наследственных дел

Этот реестр содержит список наследственных дел, заведенных нотариусами Российской Федерации. С 2018 г. сервисом воспользовались более 7,2 млн человек. Реестр обеспечивает реализацию принципа «одного окна» и исключает дублирование наследственных дел. Ранее возможны были ситуации, когда в отношении одного и того же имущества несколько наследников инициировали наследственные дела у разных нотариусов, что вносило путаницу и затягивало процедуру наследования.

Сервис будет полезен потенциальным наследникам.

Во-первых, теперь нет необходимости ходить по нотариальным конторам в поисках нотариуса, который занимается делом наследодателя. Достаточно указать Ф.И.О. наследодателя, даты его рождения и смерти, если они известны, в реестре наследственных дел на сайте ФНП. Сервис выдаст Ф.И.О. и адрес нужного нотариуса.

Во-вторых, благодаря сервису можно понять, есть ли другие претендующие на имущество наследники, которые уже открыли наследственное дело. Это послужит сигналом о возможной судебной тяжбе за наследство с другими претендентами и необходимости обратиться за юридической помощью.

***

Внедрение цифровых технологий в нотариальной деятельности способствовало упрощению и ускорению оказания нотариальных услуг, защитило граждан и бизнес от фальсификации юридически значимых документов. При этом нотариат продолжает совершенствовать цифровизацию своей сферы услуг.

29 декабря 2020 г. вступил в силу так называемый Закон о цифровом нотариате (Федеральный закон от 27 декабря 2019 г. № 480-ФЗ). Он существенно расширил возможности для дистанционного оказания нотариальных услуг. Например, стали доступны удаленное совершение исполнительной надписи, принятие на хранение электронного документа, обеспечение доказательств в интернете и т.д. Также в 2020 г. был запущен эксперимент по эксплуатации системы, позволяющей оперативно разыскивать по базам данных банковские счета умершего наследодателя.

Читайте также: