Внесение изменений в ЕГРЮЛ

Какие изменения вносятся в ЕГРЮЛ и что для этого нужно?

Адвокат Игорь Татарович:

Вся информация о компании и ее деятельности, а также о составе и содержании учредительных документов подлежит обязательной регистрации в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ).

Перечень таких сведений закреплен в п. 1 ст. 5 Закона № 129-ФЗ¹.

Для изменения сведений в ЕГРЮЛ необходимо подать в налоговый орган заявление по форме № Р13014 (Приказ ФНС России от 31 августа 2020 г. № ЕД-7-14/617@).

К заявлению прикладываются документы в зависимости от обстоятельств. Например, решение о внесении изменений в учредительный документ, квитанция об уплате госпошлины. Полный список документов обозначен в ст. 17 Закона № 129-ФЗ.

Заявление можно подать через МФЦ или нотариуса, лично принести в налоговую инспекцию, отправить по почте или с помощью сервиса «Государственная онлайн-регистрация бизнеса» (ст. 9 Закона № 129-ФЗ).

Юрист Юлия Беккерман:

С 1 сентября 2024 года решение об избрании или назначении директора ООО нужно удостоверять у нотариуса. Последний сам оформит заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ и направит его в налоговый орган (Федеральный закон от 8 августа 2024 г. № 287-ФЗ, п. 1 ст. 40 Закона об ООО).

Что будет, если изменения официально не зафиксировать?

Адвокат Игорь Татарович:

Во-первых, не закрепленные в ЕГРЮЛ изменения не будут иметь юридической силы. Участники общества, контрагенты, клиенты и госорганы продолжат руководствоваться старыми сведениями.

Например, если не зафиксировали в ЕГРЮЛ избрание нового директора, то он не сможет распоряжаться денежными средствами компании. Если только фактически поменяли ее место нахождения, то юридический адрес признают недостоверным.

Во-вторых, директора компании могут оштрафовать на сумму от 5000 до 10 000 рублей. При повторном нарушении возможна дисквалификация – запрет на занятие руководящих должностей в организациях на срок от 1 года до 3 лет (ч. 4 и 5 ст. 14.25 Кодекса РФ об административных правонарушениях).

А если включенные в ЕГРЮЛ сведения были сфальсифицированы, то грозит лишение свободы на срок до 2 лет (ст. 170.1 Уголовного кодекса РФ).

Почему у заявителей возникают проблемы при внесении изменений в ЕГРЮЛ?

Адвокат Игорь Татарович:

В регистрации изменений могут отказать по причинам, перечисленным в ст. 23 Закона № 129-ФЗ .

В нашей практике был случай, когда отказали в госрегистрации, потому что адрес не был включен в Федеральную информационную адресную систему. Решить такую проблему можно путем внесения сведений в систему.

Юрист Юлия Беккерман:

Отказывают в госрегистрации, в том числе изменений, довольно часто. Примеры рассмотрены в письмах ФНС России от 27 декабря 2023 г. № КВ-4-14/16340@ и от 1 августа 2024 г. № КВ-4-14/8764@.

Вот некоторые выводы оттуда:

1. Если производство по делу о банкротстве гражданина прекращено в связи с удовлетворением всех требований кредиторов, на него не должны распространяться ограничения на занятие должности в органах управления юрлица и, соответственно, на регистрацию таких сведений.

2. Откажут во внесении изменений в адрес юрлица, если он не соответствует сведениям из государственного адресного реестра.

3. При регистрации изменений в связи со смертью одного из участников ООО, когда это предусмотрено уставом, в ЕГРЮЛ вносятся сведения об обществе как о новом владельце доли, если она перешла на баланс общества.

4. Мера пресечения в виде запрета определенных действий, включая запрет посещать налоговые органы и отправлять корреспонденцию, не лишает человека права подавать заявления о регистрации изменений через МФЦ. Налоговый орган не может отказать только ввиду назначения данной меры пресечения.

Поводов для отказа в госрегистрации много. И чаще суды встают на сторону налоговых органов. Поэтому внимательно отнеситесь к подготовке документов для внесения изменений в ЕГРЮЛ.