Готовимся правильно к судебному заседанию

Как подготовиться к судебному заседанию?

Марина Екимова, судебный юрист:

Составляем список аргументов оппонентов и своих контраргументов. Если дело представлено в 10 томах, нелишними окажутся тезисы (краткие выводы), которые можно будет использовать или передать судье.

Подготовьте наглядные материалы, сейчас это по-модному называют legal design. Например, если дело касается родственных отношений или наследства, изобразите генеалогическое древо – так суду будет проще понять, кто кому и каким родственником приходится. Если спор связан с убытками, а в деле сотни платежек и счетов, сделайте таблицу. Укажите в ней, какую сумму какой документ подтверждает, на какой странице материалов дела он находится.

Подали иск – не ждем судебной повестки: из-за нагрузки суды не всегда их посылают, и иногда повестки теряет почта. Отслеживаем информацию на сайте суда или идем за ней в судебную канцелярию.

В суде не хамим, не дерзим, не материмся, не деремся. Вам не дадут договорить или вовсе удалят из зала. За неуважение к суду могут наложить штраф.

Не перебиваем судью и других участников процесса. Заявить ходатайство и дать пояснения вы сможете после того, как вам предоставят слово. Если судья прерывает, можно вежливо сказать: «Уважаемый суд, у меня есть дополнения, позвольте высказаться».

Когда ссылаетесь на доказательство, которое есть в материалах, не поленитесь упомянуть том дела и страницу. Проверьте материалы дела за пару дней до заседания – возможно, там появились новые документы.

Ведите аудиозапись процесса. Это может помочь в будущем, особенно если в резолютивной части решения сумма взыскания вдруг поменяется с 5 000 000 на 500 000 рублей.

Марина Байкова, ведущий юрист юридической фирмы INTELLECT:

Подготовка к судебному заседанию всегда занимает много времени, учитывайте это при планировании работы. Изучите документы, представленные в дело. Пообщайтесь с доверителем – пусть расскажет о своем видении происходящего, какими документами и перепиской он располагает. Уже на этой стадии можно увидеть сильные и слабые стороны дела. Продумайте, как укрепить свою позицию, какие доказательства собрать.

Если оппонент еще не обозначил позицию и не предоставил доказательства, то попробуйте предположить, какие доводы он может заявить, и подготовьте контраргументы.

Изучите судебную практику. Скорее всего, аналогичные дела рассматривались ранее, и все уже придумано до вас. Обратите внимание на практику вышестоящих инстанций – например, если дело рассматривается в Арбитражном суде г. Москвы, то надо смотреть практику Девятого арбитражного апелляционного суда, Арбитражного суда Московской области, Верховного Суда РФ. Изучите практику судьи, который должен рассмотреть ваше дело. Обязательно посмотрите практику разрешения споров с вашим доверителем и оппонентом – возможно, суды уже давали оценку аналогичному спору.

Проанализируйте как поддерживающую вашу позицию практику, так и опровергающую. Вы поймете, какие вопросы поднимают судьи при рассмотрении аналогичных дел и как они оценивают доказательства. Станет яснее, чем подкрепить свою позицию.

Поспрашивайте у более опытных коллег о рассмотрении дел в суде, в который вы идете, и о судье, который будет вести процесс. Не пренебрегайте общением с коллегами и не стесняйтесь просить о помощи.

Внимательно прочитайте вынесенные по делу судебные акты и исполните указанные в них требования. Чтобы излагать свою позицию в суде свободно, придется запомнить содержание доказательств и свои аргументы. Это лучше, чем читать по бумажке и копаться в документах, пытаясь ответить на вопрос судьи. Поверьте, он оценит вашу готовность к процессу.

Эдуард Демидов, председатель Московской коллегии адвокатов «Демидов и партнеры»:

Тщательно изучите материалы дела – основательный анализ позволит предвидеть доводы оппонента и подготовить контраргументы. Проанализируйте судебную практику, чтобы понять, какие доводы используются и как их оценивают суды.

В нашей коллегии практикуется разбор кейсов партнеров. Если коллега берется за сложное дело, мы устраиваем мозговой штурм. Партнеры высказывают свои возражения и аргументы – это помогает лучше разобраться в деле и подготовить стратегию защиты.

Алексей Азаров, адвокат адвокатской конторы «Бородин и партнеры»:

Для неопытного человека судебное заседание – это стресс. Поэтому к нему важно готовиться заранее, а не за час-два.

Рекомендую держать при себе копию иска и поданных документов, причем в систематизированном, а не хаотичном виде. Еще возьмите чистые листы, ручку на случай «непредвиденного ходатайства» и диктофон для записи хода судебного заседания.

Станислав Валежников, управляющий партнер юридической компании «Центральный округ»:

Без телефона – никуда. Я его использую для аудиозаписи судебного заседания и съемки приобщаемых документов.

И помните, что важно прибыть в суд вовремя. У меня было несколько случаев, когда представитель оппонента опаздывал и заседание начиналось без него.  

Какие документы взять с собой?

Марина Екимова:

Не забываем паспорт и доверенность, как бы банально это ни звучало. Если идете в арбитражный суд, апелляционную или кассационную инстанцию, то обязательно возьмите диплом о высшем юридическом образовании.

Марина Байкова:

Рекомендую брать все документы по делу – меня это не раз выручало, особенно в Арбитражном суде г. Москвы, где некоторые судьи молниеносно рассматривают дела и надо мгновенно реагировать на их вопросы и доводы оппонента.

Возьмите несколько экземпляров документов, которые планируете приобщить к материалам дела: для себя, суда и лиц, участвующих в деле.

Не забудьте проверить наличие доверенности с нужными полномочиями и срок ее действия.

Эдуард Демидов:

Доверенность на представление интересов нужно обязательно иметь при себе, ведь она подтверждает ваше право действовать от имени доверителя. Для некоторых процессов потребуется диплом о высшем юридическом образовании. Если получите статус адвоката, вместо диплома будете показывать удостоверение.

Не забудьте оригиналы документов, на которые собираетесь ссылаться в обоснование своих требований или возражений. И желательно подготовить письменную «шпаргалку», которая поможет изложить правовую позицию сжато и по существу, – порой, когда иск огромный, это настоящее искусство.

О чем вспомнить перед заседанием?

Марина Байкова:

Не рекомендую назначать встречи или планировать посещение мероприятий так, чтобы успеть на них до или сразу после заседания.

Если вы едете в суд в другой город, запаситесь временем, чтобы не опоздать на заседание из-за дорожного форс-мажора.

Марина Екимова:

Перепроверьте, когда и в каком суде у вас заседание.

Не пейте много воды. Если заседание задержится, вы можете пропустить его начало, отбежав в уборную. Либо уже в зале суда будет трудно сосредоточиться на деле.

Нельзя забывать о том, что вы писали в иске или возражениях.

Важно помнить не только о своих процессуальных правах, но и об обязанностях. При входе в зал судьи встаем. Обращаемся к нему «уважаемый суд». Когда зачитывается решение по делу, слушаем стоя.

И еще один совет (только не смейтесь): если вы участвуете в заседании онлайн – не садитесь за стол, надев лишь пиджак. Судья может попросить вас вставать при выступлении, а отстаивать свою позицию без брюк крайне неловко.

Эдуард Демидов:

Не стоит готовиться к заседанию в последнюю ночь. Человеку требуются полноценный сон и время на выгрузку информации из кратковременной памяти в долгосрочную.

И помните, что эмоциям не место в зале суда. Тем более нельзя переходить на личности. Соблюдаем этические нормы и с уважением относимся ко всем участникам процесса.

Как готовиться к форс-мажорам?

Марина Екимова:

Форс-мажоры на то и форс-мажоры, что к ним никогда не готов. Едешь на заседание на электричке, а она вдруг останавливается на пару часов, потому что человек прыгнул под поезд. Деваться некуда – из вагона пассажиров не высаживают, да и по рельсам до суда не добежишь.

Марина Байкова:

Нередко дела рассматриваются с задержкой. Я не планирую ничего важного после заседаний, беру с собой перекус и ноутбук.

Когда суд в другом городе, может случиться дорожный форс-мажор, поэтому лучше планировать поездку с большим запасом по времени. Если все-таки что-то пошло не так, попросите коллегу подать ходатайство об отложении заседания, не пускайте все на самотек.

Эдуард Демидов:

Актуальный форс-мажор – эвакуация во время заседания или до него из-за сообщения о минировании здания суда. Дело рассмотрят с задержкой или отложат. В подобных случаях не всегда удается успеть в другой суд. Потому важно работать в команде и включать в доверенность коллег, которые смогут вас подменить.

Однажды в зале суда представителю стало плохо, вызвали скорую. Это заняло почти два часа, и все дела, назначенные до обеда, судья отложила.

К форс-мажорам можно отнести дорожные происшествия. В день судебного разбирательства я не использую личный автомобиль, чтобы не попасть в ДТП или не встать в пробку. Если все же опаздываете, позвоните в суд и предупредите о задержке или попросите коллегу вас выручить.

Станислав Валежников:

Забыли документы – вот один из самых конфузных форс-мажоров. Выход из ситуации – попросите сделать перерыв или отложить заседание.

Если много дел, как ничего не забыть и все успеть?

Марина Екимова:

Ведите ежедневник. Это помогает планировать время, и не нужно держать все в голове.

Если суд объявил дату и время заседания, а у вас неотложные дела, попросите изменить время. Иногда судьи идут навстречу, когда другая сторона не возражает.

Марина Байкова:

Планирование – наше все. Есть много сервисов и календарей для составления плана работы онлайн, если не хочется носить с собой бумажный ежедневник. Во многих компаниях используют биллинговые системы – надо просто вносить туда задачи, в том числе информацию о заседаниях.

Эдуард Демидов:

После каждого судебного заседания я составляю отчет: записываю свои идеи, кто о чем говорил и что сказал судья. Потом использую его для дополнения требований или возражений при подготовке к следующему суду.

Также я составляю таблицу с датами и временем заседаний на месяц. Она всегда у меня перед глазами на рабочем столе.

Алексей Азаров:

Если много судебных заседаний, рекомендую вести таблицу в удобном для вас сервисе («Google Таблицы», текстовые редакторы и т.д.), установив уведомления. Там можно указать номер дела и его состояние, суд, участников, что необходимо сделать и в какие сроки.

Станислав Валежников:

В условиях большой загрузки мне помогают аудиозаписи судебных процессов и отчеты о заседаниях. Но, к сожалению, все успевать невозможно.

Если бы вы попали в прошлое, какой бы совет дали себе, чтобы избежать ошибок?

Марина Екимова:

Готовимся к суду по максимуму: прорабатываем варианты развития событий, изучаем судебную практику. При анализе практики важно просматривать решения не только первой и апелляционной инстанций, но и кассации. Нередко суд кассационной инстанции отменяет решение апелляции и принимает новое.

Общаемся с коллегами – обмен опытом очень полезен.

Марина Байкова:

Готовиться к заседанию и представлять документы в суд нужно как можно раньше. Правда, иногда из-за большой загрузки сделать это не получается. Но если все же придерживаться данного правила, вы точно не почувствуете себя беспомощным во время заседания.

Эдуард Демидов:

Готовиться к заседанию необходимо заранее. Лучше тезисно изложить позицию на бумаге и заучить ее. И не стоит недооценивать оппонента.

Станислав Валежников:

Раньше я не осознавал, насколько важно расположить судью к себе и показать, что я и мой доверитель – добросовестные люди. Нужно быть искренним и объяснить судье, где червоточина.

Случались ли у вас казусы перед заседанием?

Марина Екимова:

Помню, как в молодости пошла в суд, а паспорт оставила в другой сумке. Добрый судья разрешил мне присутствовать на заседании, но я ничего не могла сделать как представитель. Тогда все обошлось: дело без представителя не стали рассматривать и заседание отложили. Паспорт я больше не забываю.

Марина Байкова:

Помню один случай: я только в суде обнаружила, что срок действия доверенности истек. К счастью, судья не заметил. С тех пор я стала внимательнее.

Эдуард Демидов:

Как-то раз, когда я еще был юристом, забыл в офисе доверенность. Сообщил судье все как есть: дескать, молодой и неопытный. В тот день другая сторона не явилась, и заседание отложили.

А еще однажды я перепутал время заседания и пришел на два часа раньше, благо не позже.

Станислав Валежников:

Казусов было много, расскажу недавний. Супруга собиралась ехать на машине в другой город для участия в процессе. Я положил ей в сумку газовый баллончик – на всякий случай, все-таки переезд, мало ли что. Она про него забыла, а при досмотре на входе в суд его нашли. Приставы долго разбирались, что к чему, и в итоге по моей вине супруга опоздала на заседание.

Как настроиться на положительный лад?

Марина Екимова:

Занятия спортом – хорошее подспорье. Мне помогают дыхательная гимнастика и йога.

Марина Байкова:

Лучший способ настроиться – тщательная подготовка, знание законов и судебной практики.

Эдуард Демидов:

Не забывайте об отдыхе. Если суд в другом городе, лучше забронировать гостиницу, чтобы успеть выспаться. Важно быть бодрым и иметь ясное мышление во время заседания.

Насладитесь чашкой вкусного кофе или чая, чтобы поддержать себя в хорошем расположении духа.

Перед заседанием я люблю прогуляться пешком. Если еду в такси, прошу выключить музыку и мысленно повторяю аргументы или отвечаю на предполагаемые вопросы оппонента.

Станислав Валежников:

Я абстрагируюсь от других дел, просматриваю материалы, формулирую вопросы для оппонента и составляю план выступления. Чашечка кофе – уже после судебного заседания.

Алексей Азаров:

Мне вспомнился один из эпизодов книги Артура Хейли «Аэропорт» о настрое на работу пилотов и сотрудников аэропорта. Путь на корпоративном автобусе занимает у них около двух часов. Сначала они общаются и смеются, но за 20–30 минут до прибытия в аэропорт непринужденность улетучивается. Каждый из них говорит себе: «Надо обостриться», т.е. сконцентрироваться на работе.

Вот и я перед каждым судебным заседанием говорю себе: «Надо обостриться».

Что поможет успокоиться перед заседанием?

Марина Екимова:

Мне помогает подготовка за день до процесса: я проговариваю вслух свою позицию по делу. Ну и когда постоянно ходишь в суды, начинаешь относиться к заседаниям спокойнее.

Марина Байкова:

В начале своего пути судебного представителя я каждый раз очень переживала. Но когда ходишь в суд чуть ли не каждый день, никаких нервов не хватит столько волноваться. Это понимание позволило мне спокойнее относиться к выступлениям на заседаниях. И еще опыт помогает: предсказуемость, пусть и частичная, придает уверенности.

Есть интересные техники для снятия волнения перед публичными выступлениями. Мне нравится дыхание по квадрату: делаете глубокие вдохи и выдохи, а между ними задерживаете дыхание.

Станислав Валежников:

Я предпочитаю перед заседанием пообщаться с оппонентами, чтобы наладить контакт и выяснить их позицию по спору. С опытом страх и беспокойство уходят.

Алексей Азаров:

Градус волнения понижает подготовка к судебному заседанию. Уверенность в правовой позиции, доказательствах и процессуальных документах, знание фактов и норм – залог успеха. Но избавиться от волнения полностью невозможно.

Эдуард Демидов:

Успокоиться помогает уверенность в своей позиции, которую рождает плодотворная подготовка к заседанию. Но, конечно, многое зависит от сложности дела. Например, после подачи иска о расторжении брака волноваться будет не о чем. Это однотипные дела, чего не скажешь о спорах по оспариванию сделок.

Прибавит уверенности листок с правовой позицией – заглянув в него, даже новичок изложит доводы без суматохи.

Разговор с зеркалом избавляет от страхов – достаточно несколько раз проговорить свое выступление.

И, разумеется, с опытом к участию в заседаниях начинаешь относиться проще. Волнение уходит, даже азарт появляется.