«Редактор от юристов» – о дружелюбных договорах

Договор как договор, что непонятного?

Как вы думаете, что значит «понятный договор»? Павел Мищенко ответил так: это когда тот, для кого документ составлен, может понять его без сверхусилий и в приемлемые сроки.

Проведем эксперимент. Если у вас есть под рукой договор, попробуйте проверить, соответствует ли он описанию:

• энергичный текст;
• нет перегруженных формулировок;
• нет непонятных и бесполезных условий;
• нет дублирований;
• минимум ссылок;
• логичная структура.

Возможно, не все до конца ясно. Рассмотрим некоторые из этих свойств повнимательнее.

Делаем текст энергичнее

Энергичный текст проще читать, понимать, а значит, и согласовывать. Текст вашего договора именно такой, если при его подготовке вы соблюли несколько простых правил.

• Не злоупотребляли пассивным залогом.

  Пример злоупотребления: «Исполнителем оказываются услуги...» Подобные формулировки лучше менять на такие: «Исполнитель оказывает услуги...»

• Использовали глаголы вместо отглагольных существительных.

  Сравните: «Исполнитель оказывает услуги по созданию презентаций» и «Исполнитель создает презентации». Второй вариант проще.

• Следили за порядком слов.

  Попробуйте поставить выделенные курсивом слова в начало предложения: «Используя данные, полученные от заказчика, исполнитель создает презентации». После перестановки куда лучше, верно?

• Не ставили много существительных подряд.
• Свели к минимуму причастные и деепричастные обороты.

Убираем лишнее

Лишними в договоре могут быть:

• очевидности («Исполнитель обязан выполнить работу качественно и в срок»);
• охранные заклинания (они могут переходить из одного пункта договора в другой, например: «Исполнитель соглашается с тем, что данный договор не является договором присоединения»);
• цитаты из законодательства;
• дублирования.

Много лишнего обычно прячется в тяжеловесных формулировках.

• Скажем, если в одном предложении словосочетание «настоящий договор» встречается несколько раз, документ точно требует доработки. Тем более если в его текст закралось что-то вроде этого: «В соответствии с настоящим договором (далее – настоящий Договор)...» Ведь достаточно в шапке написать: «стороны заключили настоящий договор (далее – Договор)...» – и больше слово «настоящий» в тексте использовать не придется.
• Важные фразы могут быть не так уж важны. Например: «Стороны договорились, что продавец может изменить сроки поставки в одностороннем порядке». Без выделенного курсивом начала можно и обойтись.
• Многочисленные упоминания о действующем законодательстве тоже можно опустить. Например: «Исполнитель в соответствии с действующим законодательством и договором обязуется оказать услуги, а заказчик – принять их». Что не так с «действующим законодательством»? А как часто вам приходилось читать договоры со ссылками на законодательство недействующее?
• Тавтологии точно не пойдут на пользу. Взгляните на такой пример: «Исполнитель обеспечивает надлежащую конфиденциальность конфиденциальной информации».

И помните, что длинные формулировки трудно читать и понимать. К тому же они таят в себе противоречия и скрытые смыслы. Пункт договора не должен содержать:

• больше 20 слов;
• больше 4 запятых;
• больше 3 смыслов;
• много перечислений подряд.

Чтобы избавиться от больших пунктов, их нужно разделить на составные части и убрать избыточные уточнения.

Лишнее всегда мешает. Но тут важно сделать оговорку: прежде чем что-то удалять, необходимо убедиться, что это действительно не нужно.

Избавляемся от путающих ссылок

Они все усложняют. Да еще и бессмыслицу можно получить, когда пункты поменяются при согласовании документа. Если сомневаетесь, что от ссылок в договорах лучше отказываться, взгляните на такой пример.

Было: «7.3. Стороны договорились, что ответственность за нарушение условий п. 4.3 Договора составляет 15 000 рублей, если при этом был соблюден порядок, указанный в п. 7.1 Договора, и уведомление было направлено по адресу, указанному в разделе 12 Договора».

Стало: «7.3. Штраф за разглашение информации об условиях договора составляет 15 000 рублей».

Ссылки не нужны, когда пункты находятся в одном разделе и когда условие можно прописать словами без усложнения для понимания.

Наводим порядок в договоре

Структурированная информация лучше усваивается. Чтобы навести порядок в договоре, нужно разбить текст на блоки, например разделы и подразделы. Внутрь блока помещаем информацию одной или схожей тематики. Информация в блоке не может быть разрозненной, все должно быть взаимосвязано.

В каждом блоке должно быть от 5 до 9 пунктов. Именно столько идей мы можем удержать в кратковременной памяти. Если в разделе меньше 5 пунктов, объединяем несколько похожих. А если пунктов больше 9, делим блок на несколько разделов.

Варианты группировки пунктов:

• хронология (например, порядок исполнения договора, сдача-приемка работ и т.п.);
• от общего к частному (термины и определения);
• от важного к неважному.

По мнению Павла Мищенко, сравнение для группировки пунктов использовать не следует. Привычное всем разделение на права и обязанности сторон он считает неудачным.

Докладчик поделился еще одной интересной мыслью: разделы договора желательно располагать так, чтобы получился рассказ.

Хороший договор всегда понятный

Договор хороший, если он:

• соответствует действительности;
• не противоречит законодательству и практике;
• защищает интересы доверителя;
• понятен при прочтении и применении.

Вот и получается, что понятность – обязательное свойство хорошего договора.

***

«Эти мысли – всего лишь мои наблюдения. Используйте здравый смысл, опыт и критическое мышление», – посоветовал участникам образовательной программы по LegalTech-инновациям^® Павел Мищенко в заключение своего выступления.

Любопытные наблюдения и рекомендации других экспертов вы можете найти в «Пособии для LegalTech-директора».