Путеводитель по Закону об ООО: нотариальное удостоверение решений общества
Разъяснения пресс-службы Федеральной нотариальной палаты – для учредителей и участников ООО
Нотариусы помогают предпринимателям на всех стадиях ведения бизнеса. А с помощью проекта «Советы нотариуса» можно найти квалифицированные ответы на юридические вопросы. Например, разобраться, когда стоит передать нотариусу ведение списка участников общества (подробнее – в статье «Ведение списка участников общества: преимущества, которые обеспечивает только нотариус»).
Также полезная информация и экспертные рекомендации публикуются на каналах нотариата в «Телеграме» и во «ВКонтакте».
Смена директора
С 1 сентября 2024 года решение о выборе директора компании необходимо удостоверять у нотариуса (п. 1 ст. 40 Закона об ООО).
Раньше мошенники могли подделать протокол собрания участников, назначить новым руководителем подставную фигуру и, например, получить доступ к счетам компании. Теперь такую аферу провернуть не получится.
Для удостоверения решения нотариус запрашивает документы и проводит комплексную правовую проверку. В частности, смотрит на существенные факты: на собрании присутствовали лица с правом голоса, имелся кворум, голоса подсчитаны корректно, законные интересы участников не ущемлены. Кроме того, нотариус проверяет компетенцию органа управления общества и полномочия организатора (ст. 103.10 Основы законодательства РФ о нотариате). Как результат – риски правонарушений сводятся к минимуму.
Удостоверив решение, нотариус направляет в регистрирующий орган электронное заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ – не позднее следующего рабочего дня после подачи ему протокола заседания (ст. 103.10 Основы законодательства РФ о нотариате).
Увеличение уставного капитала и выход участника из общества
Обязательному нотариальному удостоверению подлежит решение об увеличении уставного капитала общества (п. 3 ст. 17 Закона об ООО). Причем неважно, кем оно принято – общим собранием или единственным участником (п. 3 Обзора судебной практики по некоторым вопросам применения законодательства о хозяйственных обществах, утвержденного Президиумом Верховного Суда РФ 25 декабря 2019 г.).
Также подпись нотариуса обязательна на заявлении участника о выходе из общества (ст. 26 Закона об ООО). После удостоверения документа нотариус подаст электронное заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ и сообщит об этом компании.
Рекомендуется привлекать нотариусов для удостоверения и других решений общества, чтобы избежать оспаривания подлинности подписей, количества присутствовавших на собрании и результатов голосования.
Юридические разъяснения и рекомендации удобно отслеживать через наш телеграм-канал @agexpert и сообщество «АГ-эксперт» в соцсети «ВКонтакте». Присоединяйтесь!