Рискованное сотрудничество с тренерами-самозанятыми

Кейс

В одном из российских городов работает акробатическо-гимнастический зал с собственным производством спортинвентаря (ООО).

Работники, которые изготавливают инвентарь, оформлены по трудовым договорам. А вот с тренерами зал сотрудничает как с самозанятыми (заключено 400 договоров об оказании услуг). Причем тренеры делятся на две категории:

• 18 человек уже давно проводят занятия для клиентов зала. Их тренировки отражаются в расписании на его сайте. Там они получают основной доход;
• остальные тренеры-самозанятые – гости в зале. Платят за аренду и приходят, когда им удобно. Сами ищут клиентов и принимают от них деньги. Зал – лишь один из источников их доходов.

Признают ли гражданско-правовые отношения с тренерами трудовыми?

Юрист Евгений Костромин:

Отношения с 18 постоянными тренерами-самозанятыми могут быть переквалифицированы в трудовые. Причем этот риск выше среднего.

Для более точного ответа нужно учесть все индикаторы риска переквалификации. Они зафиксированы, в частности, в судебной практике (подробнее – в статье «Как правильно сотрудничать с самозанятыми» и статье «Когда гражданско-правовые отношения станут трудовыми?»).

Например, на подмену трудовых отношений указывают следующие факты (дело № А64-8048/2022):

• статус самозанятого получен перед заключением договора;
• самозанятые не оказывают аналогичные услуги другим заказчикам;
• один человек распределяет задачи между ними;
• продолжительность рабочего дня у всех одинаковая;
• выплаты им перечисляются систематически;
• акты выполненных работ или оказанных услуг не оформлены;
• самозанятым предоставлены инструменты и материалы для работы;
• для них проведен инструктаж по технике безопасности с занесением записей в журнал.

Адвокат Елизавета Фурсова:

В договорах 18 тренеров есть положения, свойственные трудовым отношениям:

• тренер оказывает услуги на территории зала, пользуется его имуществом и подчиняется его локальным нормативным актам;
• клиентов тренеру предоставляет зал;
• прописан график работы тренера;
• определены его должностные обязанности;
• закреплена трудовая функция;
• установлена фиксированная оплата (каждые 14 дней согласно прейскуранту);
• договор постоянно пролонгируется.

Кроме того, при проверке налоговый орган может учесть, является ли зал основным источником доходов тренера и когда он получил статус самозанятого.

Считаю, что отношения с 18 постоянными тренерами могут быть переквалифицированы в трудовые. В одном споре фитнес-центра и налогового органа похожую модель сотрудничества с тренерами-самозанятыми суд счел подменой трудовых отношений (дело № А56-122617/2022).

Адвокат Марина Абрамова:

Риск переквалификации отношений с 18 тренерами-самозанятыми оцениваю как высокий. Очевидны следующие признаки трудовых отношений: регулярность выплат (каждые 14 дней); оказание услуг на территории зала, с использованием его инвентаря и по установленному им графику; постоянное сотрудничество (договор пролонгируется).

Если налоговый орган переквалифицирует отношения, то залу доначислят налоги и взносы, взыщут пени и штрафы. Либо тренеры могут обратиться в суд с требованием признать отношения трудовыми, а также взыскать с работодателя задолженность по зарплате и компенсации.

Переквалифицируют ли отношения с тренерами, если они начнут проводить занятия в новом зале?

Владельцы зала планируют зарегистрировать еще одно ООО для открытия второго спортивного центра. Предполагается, что некоторые тренеры будут работать в обоих залах.

Адвокат Елизавета Фурсова:

Оказание услуг для разных заказчиков – показатель гражданско-правовых отношений. Однако переквалификация будет возможна, если налоговый орган установит взаимозависимость залов (подробнее – в статье «Корпоративная алгебра: делим бизнес, чтобы его умножить»).

Адвокат Марина Абрамова:

Риск останется. По сути, тренеры будут оказывать услуги в интересах тех же владельцев зала.

Как минимизировать риск переквалификации отношений?

Адвокат Марина Абрамова:

Советую включить в договоры с самозанятыми следующие положения:

• тренер обязан предоставлять отчеты и акты об оказанных услугах за отчетный период (например, месяц);
• расчет осуществляется на основании отчетов и актов об оказанных услугах;
• любая сторона вправе отказаться от исполнения договора в одностороннем порядке согласно ст. 782 Гражданского кодекса РФ.

Однако учитывайте, что суды смотрят не только на договоры, но и на фактические отношения сторон.

Адвокат Елизавета Фурсова:

Занятия, которые зал продает как свои, должны проводить тренеры, оформленные по трудовым договорам.

Возможен другой вариант: зал предоставляет тренерам и клиентам помещение и инвентарь для занятий. В таком случае не зал перечисляет деньги тренеру за оказание услуг, а тренер платит за аренду. В договоре можно прописать, что если тренер приводит клиента, то получает скидку на аренду или комиссию за покупку клиентом абонемента в зал.

Юрист Евгений Костромин:

Зал должен взаимодействовать с тренерами-самозанятыми как с контрагентами, а не штатными работниками. В противном случае сохранится риск переквалификации.

Кто будет отвечать, если клиент пострадает из-за некорректной методики обучения или недосмотра тренера?

Адвокат Елизавета Фурсова:

Исполнитель несет ответственность за вред, который причинил имуществу или здоровью заказчика.

Если договор оформили тренер (исполнитель) и клиент (заказчик-потребитель), то тренер отвечает за вред согласно ст. 14 Закона о защите прав потребителей. Если же клиент заказал услуги у зала, то отвечать будет зал.

Адвокат Марина Абрамова:

Когда тренер – работник зала, отвечает перед клиентами за его действия зал.

Так, организация возмещает вред, причиненный его работником при исполнении трудовых обязанностей. Причем в данном случае работником признается в том числе гражданин, трудящийся на основании гражданско-правового договора, если он действовал или должен был действовать по заданию заказчика и под его контролем за безопасным ведением работ (ст. 1068 Гражданского кодекса РФ).

В договоре между залом и тренером можно конкретизировать обязанности и ответственность последнего. Например, допустимы условия о соблюдении режима тренировок и обеспечении их безопасности. Однако полностью исключить ответственность зала перед клиентами не получится.