Ошибки работодателей при найме иностранцев

Прием на работу без разрешительных документов

Ошибка № 1. Привлекли к трудовой деятельности иностранного гражданина с просроченными документами, необходимыми для работы в России, или вовсе без них.

Последствие. Штраф до 1 000 000 рублей в зависимости от региона нарушения (ч. 1 и 4 ст. 18.15 Кодекса РФ об административных правонарушениях (далее – КоАП РФ)).

При предоставлении жилья иностранцу, который нелегально находится в стране, у работодателя возникает риск уголовной ответственности за организацию незаконной миграции (ст. 322.1 Уголовного кодекса РФ).

Пример № 1. В ходе внеплановой выездной проверки МВД в штате компании был обнаружен иностранец без разрешения на работу. Работодателя оштрафовали на 400 000 рублей (дело № 16-5408/2024).

Пример № 2. Компания привлекла к работе иностранца с патентом. Из-за неуплаты работником авансового платежа действие патента было прекращено, что обнаружилось во время внеплановой проверки МВД. Работодателя оштрафовали на 400 000 рублей с последующим уменьшением штрафа до 200 000 рублей (дело № 16-6515/2023).

Совет. При найме иностранных граждан проверяйте, чтобы у них были оформлены разрешительные документы.

Некоторые работодатели вносят авансовые платежи за иностранцев на патенте. Если же вы полагаетесь на самостоятельность работников, помните, что просрочка оплаты приравнивается к отсутствию разрешения на работу. Причем о недействительном патенте компанию не уведомят.

Ошибка № 2. Привлекли иностранного гражданина к трудовой деятельности в регионе или по профессии, которые не предусмотрены патентом.

Последствие. Штраф до 1 000 000 рублей в зависимости от региона нарушения (ч. 1 и 4 ст. 18.15 КоАП РФ).

Пример № 1. Предприятие оштрафовали на 250 000 рублей за привлечение к строительству объекта в Крыму иностранного работника с севастопольским патентом (дело № 16-4814/2025).

Пример № 2. Иностранец работал автомойщиком при наличии патента с профессией «подсобный рабочий». Суд назначил предпринимателю – владельцу автомойки предупреждение вместо штрафа (дело № 5-25/2025).

Совет. При найме иностранцев следите, чтобы их место работы соответствовало патенту. Например, работник с московским патентом не должен трудиться на стройке в Калужской области. В данном случае нужно переоформить патент. Исключение из правила – наличие соглашения между субъектами РФ, которое позволяет работать по одному патенту в двух регионах. В частности, такие договоренности действуют в Москве и Подмосковье (Соглашение от 12 августа 2025 г. № 77-1754).

Также убедитесь, что иностранец трудится по профессии из патента, если та указана согласно требованиям регионального законодательства. Например, иностранный работник не может быть маляром, если в патенте он числится поваром. При смене профессии придется переоформить патент.

Несоблюдение ограничений при приеме на работу

Ошибка. Превысили допустимую численность иностранных работников, которых разрешено привлекать в конкретную отрасль экономики.

Последствие. Штраф до 1 000 000 рублей (ч. 1 ст. 18.17 КоАП РФ).

Пример. Владелец кафе нанял гражданку Узбекистана, проигнорировав запрет на привлечение иностранцев к работе в общепите. Бизнесмена оштрафовали на 800 000 рублей (дело № 12-95/2026).

Совет. Проверьте установленную долю иностранных работников в вашей сфере. Для этого нужно обратиться к Постановлению Правительства РФ от 5 декабря 2025 г. № 1995. Учитывайте, что лимиты меняются каждый год.

Например, в 2026 году предприятиям из Красноярского края запрещено трудоустраивать иностранных работников для выращивания овощей.

Несообщение о найме

Ошибка. Не уведомили или нарушили порядок уведомления миграционного органа о заключении или расторжении трудового договора с иностранным работником.

Последствие. Штраф до 1 000 000 рублей в зависимости от региона нарушения (ч. 3 и 4 ст. 18.15 КоАП РФ).

Пример № 1. Предприниматель не сообщил о найме иностранца, за что был оштрафован на 200 000 рублей (дело № 16-47/2025).

Пример № 2. Компанию оштрафовали за направление старой формы уведомления о заключении трудового договора с иностранным работником (дело № 05-0007/2026).

Пример № 3. Работодателя оштрафовали за отправку уведомления с неверными кодом ОКВЭД и данными иностранного работника (дело № 7-19922/2021).

Совет. Приняли на работу иностранца – сообщите об этом в миграционный орган в течение 3 рабочих дней с даты заключения трудового договора (п. 8 ст. 13 Федерального закона от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ).

Используйте актуальную форму уведомления. С 1 сентября 2026 г. ищите ее в Приказе МВД России от 12 мая 2026 г. № 290.

Внимательно проверяйте данные при заполнении уведомления. Наказать могут даже за незначительную опечатку.

Если сотрудник органа миграции решил взять объяснения у иностранного работника, например о моменте начала трудовой деятельности, то обеспечьте присутствие переводчика. Он поможет установить обстоятельства и избежать недопонимания.

Несообщение о выплате зарплаты высококвалифицированному специалисту

Ошибка. Не уведомили или нарушили порядок уведомления миграционного органа о выплате заработной платы высококвалифицированному иностранному специалисту.

Последствие. Штраф до 1 000 000 рублей независимо от региона нарушения (ч. 5 ст. 18.15 КоАП РФ).

Пример. Компания не направила вовремя уведомление о перечислении вознаграждения высококвалифицированному иностранному работнику, за что была оштрафована на 200 000 рублей (дело № 16-84/2022).

Совет. Ежеквартально отправляйте уведомление о зарплатах высококвалифицированных специалистов (п. 13 ст. 13.2 Федерального закона от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ).

Напоминаем, что для таких работников определены минимальные размеры вознаграждений (п. 1 ст. 13.2 Федерального закона от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ).

Нарушение правил пребывания в стране визовых иностранцев

Ошибка № 1. Не обеспечили надлежащее пребывание в России приглашенного иностранного работника.

Последствие. Штраф до 500 000 рублей (ч. 2 ст. 18.9 КоАП РФ).

Пример № 1. Компания досрочно расторгла трудовые договоры с иностранцами, но не проследила, чтобы они покинули страну. Некоторое время бывшие работники незаконно находились в России. Работодателя оштрафовали на 400 000 рублей (дело № 12-31/2026).

Пример № 2. Компанию привлекли к административной ответственности, поскольку она не уведомила орган миграции об утрате контакта с иностранным работником (дело № 12-0864/2026).

Совет. При найме иностранца из визовой страны обеспечьте его надлежащее пребывание в России (п. 6 ст. 16 Федерального закона от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ). В частности, при утрате контакта с таким специалистом сообщите об этом в орган миграции в течение 2 рабочих дней (Постановление Правительства РФ от 15 сентября 2020 г. № 1428).

Ошибка № 2. Не позаботились о материальном, медицинском и жилищном обеспечении приглашенного иностранного работника.

Последствие. Штраф до 500 000 рублей (ч. 5 ст. 18.9 КоАП РФ).

Пример. В ходе проверки МВД было установлено, что иностранный работник жил в одном помещении с другими гражданами и на него приходилось всего 8,9 кв. м. Орган посчитал подобные условия недопустимыми с учетом региональной нормы предоставления жилья по договору соцнайма для одиноких граждан в размере 33 кв. м. Работодателя оштрафовали на 200 000 рублей. (дело № 11-814/2026).

Совет. Компания обязана обеспечить приглашенного иностранца помещением в соответствии с социальной нормой площади жилья в регионе. Такое требование установлено Постановлением Правительства РФ от 24 марта 2003 г. № 167.

На практике мы сталкиваемся с тем, что органы миграции приравнивают «социальную норму площади жилья» к «норме предоставления жилья по договору соцнайма для одиноких граждан». Так у работодателей возникает непосильная обязанность по обеспечению визовых иностранцев жильем довольно приличной квадратуры. Мы подали административное исковое заявление об оспаривании вышеуказанного документа, но Верховный Суд РФ отказал в его удовлетворении.