Советы работодателям иностранцев

Почему важно грамотно оформлять мигрантов на работу?

За последние годы миграционное законодательство кардинально изменилось. Сократили срок пребывания иностранцев в России, начали активно бороться с фиктивными браками, создали реестр контролируемых лиц, ужесточили ответственность и проч. (подробнее – в статье «Миграционные изменения за первую половину 2025 года», статье «Об изменениях в миграционном законодательстве за 2024 год», статье «Для иностранцев подготовили важные изменения» и статье «Применение новых правил о выдворении иностранцев).

В прошлом году предпринимателей оштрафовали более чем на 2 700 000 000 рублей по миграционным статьям 18.15–18.17 Кодекса РФ об административных правонарушениях (далее – КоАП РФ) (подробнее – в статье «Ужесточение миграционного законодательства подтверждает статистика»).

В нашей практике есть случаи, когда миллионный штраф и уголовное дело появлялись из-за пропущенного на один день срока оплаты патента или неправильно заполненного уведомления.

Как снизить риски при трудоустройстве иностранцев?

1. Убедитесь, что вправе привлекать к труду иностранных граждан.

Не каждая компания может принимать на работу мигрантов столько, сколько захочет. Например, в строительстве установлена квота – до 80% иностранцев от общего числа работников (Постановление Правительства РФ от 16 декабря 2024 г. № 1796). Кроме того, в регионах могут действовать дополнительные запреты.

Если нарушить: грозит административная ответственность по ч. 1 ст. 18.17 КоАП РФ (штраф от 800 000 до 1 000 000 рублей за каждого работника или приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток).

Случай из практики: предпринимателя из Подмосковья наказали по ч. 1 ст. 18.17 КоАП РФ, потому что его сотрудник – гражданин Азербайджана готовил шаурму в уличной лавке. К такой работе нельзя привлекать иностранцев согласно Постановлению Губернатора Московской области от 16 сентября 2024 г. № 333-ПГ (дело № 5-406/2025).

2. Назначьте работника, который будет следить за соблюдением миграционного законодательства.

Проверяйте по документам законность пребывания иностранца в России как при трудоустройстве, так и в процессе работы. В частности, убедитесь, что у него есть действующий патент, разрешение на работу или право трудиться по договору (для граждан из стран – участниц ЕАЭС).

Посмотрите, не включен ли иностранец в реестр контролируемых лиц (подробнее – в статье «Как реестр контролируемых лиц поможет бизнесу» и памятке МВД).

Если нарушить: грозит административная или уголовная ответственность (ст. 18.15 КоАП РФ, ст. 322.1 УК РФ).

Случай из практики: в компанию на должность автомойщика взяли иностранца, который во время работы пропустил на один день срок оплаты патента, что повлекло его аннулирование. Следить за этим было некому. В итоге компанию оштрафовали на 400 000 рублей по ч. 4 ст. 18.15 КоАП РФ (дело № 7-5450/2017).

Случай из практики: работники с гражданством стран – участниц ЕАЭС не обратились вовремя в МВД с заявлениями о продлении срока пребывания в России. Информацию о них внесли в реестр контролируемых лиц. Причем ни мигранты, ни их работодатель об этом не знали. В результате работников чуть не выдворили из страны. Нам удалось убедить суд, что это несоразмерное наказание (дело № 12-328/2025).

3. Уведомляйте о заключении и расторжении договоров с иностранцами своевременно и корректно.

На уведомление МВД работодателю даются три рабочих дня с даты приема или увольнения иностранца (п. 8 ст. 13 Закона о правовом положении иностранцев в России). Пропуск этого срока даже на один день и несоблюдение формы уведомления считаются нарушениями.

Если нарушить: грозит административная ответственность по ч. 3 ст. 18.15 КоАП РФ (штраф от 400 000 до 1 000 000 рублей).

Случай из практики: компания направила в МВД уведомление о прекращении трудового договора с иностранным гражданином, которое не было прошито и пронумеровано. Сначала компанию оштрафовали, но затем суд заменил штраф на предупреждение (дело № 16-1690/2022).

4. Контролируйте допуск работников на объекты.

Важно фиксировать, кто пустил мигрантов на объект, например на строительную площадку. Полицию всегда интересует, чьи именно сотрудники выполняют работу.

Если нет договора с подрядчиком, не оформлены пропуска и журнал на пункте охраны, то иностранцев могут признать работниками генподрядчика или собственника участка, строения.

Если нарушить: грозит административная или уголовная ответственность (ст. 18.15 КоАП РФ, ст. 322.1 УК РФ).

Случай из практики: в ходе проверки выявили, что несколько мигрантов трудились без разрешительных документов. Пропускного контроля на объекте не было. Призвать к ответственности решили собственника участка. Избежать наказания ему удалось лишь по причине пропуска срока привлечения к ответственности (дело № 05-1264/2023).

5. Будьте готовы к проверкам.

Сотрудники МВД, ФСБ и прокуратуры вправе прийти с проверкой на объект. Иностранцы могут сообщить им неточные сведения, например о месте и дате начала работы. Поэтому на объекте должен присутствовать представитель компании, который даст проверяющим грамотные пояснения и предоставит документы.

Если не подготовиться: грозит административная или уголовная ответственность (ст. 18.15, 18.9 КоАП РФ, ст. 322.1 УК РФ).

Случай из практики: во время проверки мигранты рассказали, что живут на объекте по месту работы. На миграционном учете они не состояли, поэтому компанию привлекли к ответственности по ч. 4 ст. 18.9 КоАП РФ (дело № 12-114/2024). Также возбудили уголовное дело в отношении начальника строительного объекта, который разрешил иностранцам проживать в бытовках.

6. Следите за изменениями в миграционном законодательстве.

Рассмотрим несколько свежих примеров.

С 1 сентября 2025 года в Москве и Подмосковье стартовал эксперимент по учету иностранных граждан не по месту пребывания, а по адресу уполномоченной организации (подробнее – в статье «Миграционные изменения за первую половину 2025 года»).

Также с 1 сентября 2025 года введены особенности осуществления трудовой деятельности безвизовыми иностранцами на основании патентов, выданных в Москве, Московской области, Санкт-Петербурге или Ленинградской области (ст. 13.3-1 Закона о правовом положении иностранных граждан). По этой причине МВД скорректировало форму уведомления о заключении трудового или гражданско-правового договора с иностранным гражданином (Приказ МВД России от 6 августа 2025 г. № 552).

В Санкт-Петербурге иностранцам запретили работать курьерами. До 22 ноября 2025 года организации и предприниматели обязаны привести свой штат в соответствие с новыми требованиями (Постановление Губернатора Санкт-Петербурга от 11 августа 2025 г. № 65-пг). До конца 2025 года мигрантам с патентами нельзя работать таксистами в Санкт-Петербурге (Постановление Губернатора Санкт-Петербурга от 28 июля 2025 г. № 60-пг).

Если не следить за поправками: грозит административная или уголовная ответственность (гл. 18 КоАП РФ, ст. 322.1 УК РФ).

Случай из практики: работодатель и сотрудники не знали, что в связи с поправками получившие патент иностранцы обязаны уведомить МВД о заключении трудового договора в течение двух месяцев с даты выдачи патента. В итоге патенты иностранных работников аннулировали.