Оформление на работу онлайн

Можно устроиться на работу и общаться с работодателем без бумажных документов?

Адвокат Ольга Дученко:

В России разрешены дистанционные трудоустройство и взаимодействие с работодателем, в том числе электронный обмен документами (гл. 49.1 Трудового кодекса РФ (далее – ТК РФ)).

Подписать трудовой договор, заявления, приказы и другие бумаги можно онлайн с помощью электронной подписи (ст. 22.1–22.3 ТК РФ, Федеральный закон от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ, Письмо Роструда от 3 июля 2024 г. № ПГ/12392-6-1).

Адвокат Ольга Черемных:

Правила дистанционного взаимодействия работника и работодателя описаны в главе 49.1 ТК РФ.

Особенности заключения, изменения и расторжения трудового договора, договора о материальной ответственности, ученического договора с использованием усиленной электронной подписи предусмотрены статьями 312.2 и 312.3 ТК РФ.

При заключении трудового договора в электронном виде работодатель обязан ознакомить работника с правилами внутреннего трудового распорядка, локальными нормативными актами, связанными с трудовой деятельностью работника, и коллективным договором. Такое ознакомление возможно путем обмена электронными документами (ч. 5 ст. 312.2, ч. 5 ст. 312.3 ТК РФ).

В некоторых случаях обмениваться документами разрешено без электронной подписи. Иной формат взаимодействия должен быть предусмотрен в коллективном договоре, локальном нормативном акте, трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему (ч. 2, ч. 9 ст. 312.3 ТК РФ).

Как работник, так и работодатель вправе запросить копии электронных документов на бумажных носителях (ч. 2, ч. 3 ст. 312.2, ч. 7 ст. 312.3 ТК РФ).

Есть ли минусы у дистанционного трудоустройства?

Адвокат Ольга Дученко:

Соискателю нужно быть предусмотрительнее: мошенники активно используют дистанционный формат и электронный документооборот в преступных схемах.

Кроме того, суды до сих пор предпочитают бумажные доказательства и с недоверием относятся к электронным документам.

Как отличить настоящего работодателя от мошенников?

Адвокат Ольга Дученко:

Во-первых, следует поискать информацию о работодателе в открытых источниках. Насторожитесь, если у компании нет сайта и офиса с реальным адресом, а ее реквизиты не совпадают с данными налоговой службы.

Во-вторых, слишком заманчивая вакансия должна вызвать подозрения. Например, обычно мошенники обещают большой доход без квалификации и сложных задач.

В-третьих, должно смутить решение работодателя перевести собеседование и обмен документами в мессенджер, а не использовать специализированную информационную систему для электронного документооборота. Например, такой системой может быть платформа «Работа в России» (ч. 4 ст. 22.1 ТК РФ, Письмо Роструда от 3 июля 2024 г. № ПГ/12392-6-1).

Пример из практики. Девушка искала работу. В мессенджере она откликнулась на вакансию курьера, после чего ей написал куратор и рассказал о задачах.

Надо было встречаться с людьми и забирать у них деньги, часть из которых разрешалось оставлять себе за работу, а другую часть требовалось переводить на банковский счет. Адреса передавал анонимный абонент. На встречах запрещалось разговаривать. Для каждого выезда приходилось покупать новый телефон.

Конспиративная работа закончилась для девушки обвинением в мошенничестве. Наказанием стало лишение свободы на 2,5 года со взысканием 2,1 млн рублей в пользу потерпевших (дело № 1-497/2024).

Рекомендации соискателям

Адвокат Ольга Дученко:

1. Проверьте потенциального работодателя.

Например, с помощью сервиса ФНС России «Прозрачный бизнес» можно удостовериться в регистрации компании и получить информацию о ее деятельности. А на ресурсе «БФО» доступна бухгалтерская (финансовая) отчетность бизнеса.

2. Не давайте доступ к данным и личным кабинетам.

Добросовестный работодатель не потребует код из СМС-сообщения или трехзначный защитный код с обратной стороны банковской карты, не запросит удаленный доступ к телефону и проч.

3. Отклоните просьбы получать, снимать и передавать денежные средства, особенно с использованием личных счетов.

Иначе можно невольно стать преступником (подробнее – в статье «Дропперам нашли место в Уголовном кодексе»).