Особенности заключения адвокатом трудовых договоров с наемными работниками

Ранее я писал об особенностях трудовых отношений в адвокатском кабинете, когда адвокат выступает в качестве работодателя. Сегодня хочу обратить внимание на нюансы заключения адвокатом трудовых договоров с наемными работниками.

В силу ст. 65 ТК РФ при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет адвокату:

• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
• трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности (ст. 66.1 ТК), за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые;
• документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа;
• документы воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);
• документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки);
• справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданную в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел (при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к которой не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию).

От лица, поступающего на работу, запрещается требовать документы помимо предусмотренных ТК, иными федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ.

При заключении трудового договора впервые работодатель оформляет трудовую книжку (за исключением случаев, когда в соответствии с ТК, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не оформляется). Если на лицо, поступающее на работу впервые, не был открыт индивидуальный лицевой счет, работодатель представляет в соответствующий территориальный орган ПФР сведения, необходимые для регистрации указанного лица в системе индивидуального (персонифицированного) учета. В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую.

Таким образом, соискатель должности помощника адвоката должен предъявить документ об образовании (высшем, незаконченном высшем или среднем юридическом), а соискатель должности стажера – о высшем юридическом образовании. Кроме того, они должны предъявить справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям¹.

Основные элементы договора

Прием на работу, согласно ст. 68 ТК, оформляется трудовым договором.

Напомню, что Постановлением Правительства РФ от 27 августа 2016 г. № 858 (в ред. от 19 апреля 2021 г.) «О типовой форме трудового договора, заключаемого между работником и работодателем – субъектом малого предпринимательства, который относится к микропредприятиям, и работником и работодателем – некоммерческой организацией» была утверждена типовая форма трудового договора. На мой взгляд, именно эта форма предпочтительнее для оформления трудовых договоров с работниками адвоката.

Кратко прокомментирую основные элементы и особенности данной формы трудового договора.

Место заключения договора указывается в виде наименования субъекта РФ и населенного пункта (если город или село входят в состав района, дополнительно указывается наименование района).

Полное наименование работодателя: адвокат (имя, отчество, фамилия), осуществляющий деятельность в форме адвокатского кабинета.

При наличии представителя адвоката, уполномоченного представлять его в трудовых отношениях, указываются ФИО представителя, должность, а также основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями (как правило, это доверенность).

Далее указываются:

• ФИО работника;
• место работы (адвокатский кабинет). Если работник принимается для работы в другой местности, указывается местонахождение рабочего места (обращаю внимание, что в ТК понятия «место работы» и «рабочее место» не синонимичны);
• трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работы). Если с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей (профессий, специальностей) и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством РФ, или соответствующим положениям профстандартов. Таким образом, наименования должностей «помощник адвоката», «стажер адвоката» и «главный бухгалтер» не могут быть заменены иными наименованиями;
• обязанность работника лично выполнять указанную работу в соответствии с условиями трудового договора.

Далее перечисляются трудовые (должностные) обязанности работника. В договоре также указывается дата, когда работник приступает к работе.

Важной особенностью трудового договора является его срок. По общему правилу, трудовой договор заключается на неопределенный срок. В случае со стажером адвоката договор заключается на срок стажировки (то есть не более двух лет).

В случае заключения срочного трудового договора обязательно указываются обстоятельства (причины), послужившие основанием для его заключения в соответствии со ст. 59 ТК или Законом об адвокатуре (для стажеров адвоката).

Работнику может устанавливаться испытание (так в Кодексе, в обиходе – «испытательный срок») при приеме на работу; условие испытания и его срок (не более трех месяцев; для главного бухгалтера – не более 6 месяцев) обязательно указываются в трудовом договоре.

При заключении трудового договора на срок от двух до шести месяцев испытание не может превышать двух недель. В срок испытания не засчитываются период временной нетрудоспособности и другие периоды, когда работник фактически отсутствовал на работе. Отсутствие этого условия в трудовом договоре влечет признание испытания и увольнения по итогам испытания незаконным.

В силу ч. 2 ст. 70 ТК отсутствие в трудовом договоре условия об испытании означает, что работник принят на работу без испытания. Если работник фактически допущен к работе без оформления трудового договора (ч. 2 ст. 67 ТК), условие об испытании может быть включено в трудовой договор, только если стороны оформили его в виде отдельного соглашения до начала работы.

Напомню перечень лиц, для которых испытание при приеме на работу к адвокату не устанавливается:

• беременные и женщины, имеющие детей в возрасте до полутора лет;
• лица, не достигшие 18 лет;
• лица, получившие среднее профессиональное или высшее образование по имеющим госаккредитацию образовательным программам и впервые поступающие на работу по специальности в течение года со дня получения профессионального образования соответствующего уровня;
• лица, приглашенные на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями;
• лица, заключающие трудовой договор на срок до двух месяцев.

При включении в трудовой договор условия об испытании при приеме на работу рекомендую указывать критерии такого испытания и форму проверки соответствия работника указанным критериям.

При неудовлетворительном результате испытания адвокат вправе до истечения срока испытания расторгнуть трудовой договор с работником, письменно предупредив его об этом не позднее чем за три дня с указанием причин. Решение адвоката работник вправе обжаловать в суд.

Если срок испытания истек, а работник продолжает работу, он считается выдержавшим испытание. Последующее расторжение трудового договора допускается в данном случае только на общих основаниях.

Если в период испытания работник придет к выводу, что предложенная работа не является для него подходящей, он имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, письменно предупредив об этом адвоката за три дня.

В трудовом договоре также указывается, является ли он договором по основной работе или по совместительству.

Между адвокатами не прекращаются споры о том, имеют ли право помощники и стажеры работать у адвоката по совместительству. На мой взгляд, помощник адвоката может работать у адвоката по совместительству, а вот стажер – только как по основному месту работы.

Как правило, работники адвоката не имеют особого характера работы (разъездного, в пути, подвижного, дистанционного, надомного и т.д.). Впрочем, адвокат с учетом обстановки может заключить со своими работниками допсоглашение к трудовому договору о временной дистанционной работе, а также оговорить эту возможность при заключении трудового договора.

Согласно ст. 312.1 ТК трудовым договором или допсоглашением к нему может предусматриваться выполнение работником трудовой функции дистанционно на постоянной основе (в течение срока действия договора) либо временно (непрерывно в течение определенного трудовым договором или допсоглашением к нему срока, не превышающего 6 месяцев, либо периодически, при условии чередования периодов выполнения трудовой функции дистанционно и на стационарном рабочем месте). В этом случае конкретизируются следующие условия – работа осуществляется: путем обмена электронными документами или без обмена ими, с использованием усиленной квалифицированной электронной цифровой подписи (ЭЦП) либо без ее использования, с использованием оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации, иных средств, которые либо предоставляются адвокатом (указывается порядок и сроки предоставления), либо принадлежат работнику, либо арендованы им; с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», иной информационно-телекоммуникационной сети общего пользования или иной сети.

Если применяется принадлежащее работнику или арендуемое им оборудование, программно-технические средства, сети и иные средства, в трудовом договоре должны быть установлены размер, порядок и сроки выплаты компенсации, а также порядок возмещения других связанных с выполнением дистанционной работы расходов. Кроме того, должны быть указаны порядок, сроки и периодичность представления работником адвокату отчетов (информации) о выполненной работе, срок подтверждения получения электронного документа от другой стороны, режим рабочего времени и времени отдыха (продолжительность рабочих часов в неделю, начало и окончание работы, время перерывов, выходные дни, время взаимодействия с адвокатом; либо режим рабочего времени и времени отдыха работник планирует по своему усмотрению).

В трудовом договоре также указывается страховой номер индивидуального лицевого счета в системе индивидуального (персонифицированного) учета. Если работник поступает на работу впервые, страховой номер может оформить адвокат либо работник получает его самостоятельно.

Адвокат обязан ознакомить работника с требованиями охраны труда при работе с оборудованием и средствами, рекомендованными или предоставленными адвокатом.

При заключении трудовых договоров с помощниками или стажерами раздел «Права и обязанности работника» стоит заполнять с учетом ст. 21, 215 и 216 ТК и Решения Совета Федеральной палаты адвокатов РФ от 27 мая 2020 г. (Протокол № 14) для помощников и стажеров; а раздел «Права и обязанности адвоката» – с учетом ст. 22, 214 и 214.2 ТК и Решения Совета ФПА от 27 мая 2020 г. (Протокол № 14).

Оплата труда

В адвокатском кабинете работникам обычно устанавливается повременно-премиальная система заработной платы, а для помощников и стажеров – с элементами аккордной системы (вознаграждение за участие в конкретных делах). В трудовом договоре указываются: размер должностного оклада в рублях, компенсационные и стимулирующие выплаты.

Согласно ч. 4 ст. 129 ТК оклад (должностной оклад) – это фиксированный размер оплаты труда работника за исполнение трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности за календарный месяц – без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат. При этом размер должностного оклада для работника, принятого на полный рабочий день, не может быть меньше МРОТ². Необходимо учитывать, что, согласно ч. 1 ст. 133.1 ТК, в субъекте Федерации региональным соглашением о минимальной заработной плате может устанавливаться иной размер минимальной зарплаты – выше федерального.

Компенсационные выплаты указываются, как правило, без размера (минимальные размеры установлены законом). Например, за работу в местностях с особыми климатическими условиями в соответствии с Постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 28 февраля 1974 г. № 46/7 «О размерах районных коэффициентов к заработной плате рабочих и служащих предприятий и организаций промышленности, строительства, транспорта и связи, расположенных в районах Урала, для которых эти коэффициенты в настоящее время не установлены, и о порядке их применения» компенсационные выплаты установлены в размере 15% (согласно этому нормативному акту уральские адвокаты, работающие по назначению, получают увеличенное на 15% вознаграждение).

Компенсационные выплаты за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных (при выполнении работ различной квалификации, совмещении профессий (должностей), сверхурочной работе, в ночное время и при выполнении работ в других условиях, отклоняющихся от нормальных), установлены нормами ТК и Постановления Правительства РФ от 22 июля 2008 г. № 554 «О минимальном размере повышения оплаты труда за работу в ночное время».

Размер доплат за совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания и срок, на который они устанавливаются, определяется по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы.

Доплата за увеличение объема работы или исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, устанавливается работнику в случае увеличения установленного ему объема работы или возложения на него обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором. Размер доплаты и срок, на который она устанавливается, определяются по соглашению сторон трудовым договором с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы.

Доплата за работу в ночное время производится в размере не менее 20% оклада (должностного оклада) за каждый час такой работы. Ночным считается период с 22:00 до 06:00.

Повышенная оплата за работу в выходные и нерабочие праздничные дни производится работникам, привлекавшимся к работе по инициативе работодателя в указанные дни. Доплата за работу в выходные и праздники производится в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

По желанию работника, работавшего в выходной или праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха (как правило, следующий за отработанным днем). В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее полуторного размера, за последующие часы – двойного размера в соответствии со ст. 152 ТК.

Иные размеры выплат за работу в выходные и праздники, а также за сверхурочную работу могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором.

Выплаты компенсационного характера определяются в процентном отношении к должностному окладу, если иное не предусмотрено законодательством. Конкретные размеры выплат не могут быть ниже предусмотренных законодательно.

Примерный перечень стимулирующих выплат (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты):

• ежемесячная выплата за стаж непрерывной работы, выслугу лет;
• премиальные выплаты по итогам работы;
• выплаты за высокие результаты и качество выполняемых работ;
• надбавка за почетное звание;
• доплата за ученую степень доктора (кандидата) наук;
• единовременные выплаты за какую-либо награду.

Обязательному включению в трудовой договор подлежит условие о порядке повышения уровня зарплаты (индексация) путем повышения либо должностного оклада (тарифной ставки), либо размера вознаграждения за результаты работы, либо иным способом.

Еще одно условие трудового договора – о выплате зарплаты либо в месте выполнения работы, либо путем перевода ее в кредитную организацию (в трудовом договоре могут указываться наименование банка или кредитной организации и их реквизиты).

Выплата зарплаты работнику производится два раза в месяц (но не реже чем каждые полмесяца); в трудовом договоре указываются конкретные дни выплаты.

Как правило, работнику адвоката устанавливается режим рабочего времени в виде пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями (субботой и воскресеньем). Также может предусматриваться сокращенное рабочее время или неполная рабочая неделя. В трудовом договоре обязательно указываются продолжительность ежедневной работы (смены) – как правило, 8 часов; время начала и окончания работы (смены), перерыв для отдыха и питания (обычно 45 минут или час). Для лучшей организации работы работникам адвоката обычно устанавливается ненормированный рабочий день.

В трудовом договоре в календарных днях устанавливается продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска – как правило, он составляет 28 календарных дней, – а также ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день продолжительностью не менее трех календарных дней; порядок их предоставления (график отпусков на соответствующий год или письменное соглашение между сторонами).

Положения об охране труда

В разделе «Охрана труда» трудового договора указываются условия труда «нормальные», при необходимости – класс (подкласс) условий труда на рабочем месте, номер карты специальной оценки условий труда. Здесь же обязательно делаются отметки о прохождении работником первичного или вводного инструктажа, предварительном (при поступлении на работу) и периодических обязательных медосмотрах (это освобождает адвоката от необходимости заводить отдельные журналы или книги).

В разделе «Социальное страхование и иные гарантии» указывается, что работник подлежит обязательному пенсионному, медицинскому и социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности (в том числе в связи с материнством), обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в соответствии с федеральными законами. Возможно установление иных дополнительных гарантий (например, компенсация расходов на переезд из другой местности, оплата обучения, предоставление или возмещение расходов по найму жилья, оплата аренды автомобиля).

В трудовом договоре могут определяться иные основания его прекращения – помимо предусмотренных ТК.

Раздел «Изменение условий трудового договора» можно не включать, так как этот институт подробно изложен в ст. 72–74 ТК.

Раздел «Ответственность сторон трудового договора» можно сформулировать в общих чертах: например, за невыполнение или нарушение условий договора стороны несут ответственность в порядке и на условиях, установленных трудовым законодательством и нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

В разделе «Заключительные положения» устанавливается, что в части, не предусмотренной данным договором, работник и адвокат руководствуются непосредственно трудовым законодательством и нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, а также коллективным договором (в случае его заключения), соглашением (в случае его заключения).

Трудовой договор вступает в силу со дня его подписания обеими сторонами, если иной срок не определен ТК, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами или трудовым договором. Оформляется он в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу; один хранится у работника, другой у адвоката-работодателя. Дополнительные соглашения об изменении условий договора являются его неотъемлемой частью.

В трудовом договоре делаются отметки:

• об ознакомлении работника с содержанием трудовых (должностных) обязанностей, коллективным договором (при наличии), с действующими у адвоката локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника (при наличии перечисляются);
• о согласии работника на обработку адвокатом его персональных данных, необходимых для регулирования трудовых отношений;
• о прохождении вводного инструктажа по охране труда, первичного инструктажа по охране труда;
• о получении работником экземпляра трудового договора на руки.

Завершается оформление договора внесением сведений об адвокате и работнике – в объеме, необходимом для регулирования трудовых отношений, – подписями сторон и печатью адвоката. В договоре также может быть предусмотрен реквизит о его прекращении, куда входят: дата и основание прекращения договора (норма ТК или пункт трудового договора), дата и подпись адвоката или уполномоченного им лица, а также дата и подпись работника.

В трудовой договор также включается раздел «Расписка работника в получении трудовой книжки» и (или) сведений о трудовой деятельности, предусмотренных ст. 66.1 ТК, иных документов, связанных с работой (например, сведений, предусмотренных п. 2–2.3 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» за год), справки 2-НДФЛ за год. Это также освобождает адвоката от необходимости вести книги (журналы) учета движения трудовых книжек и вкладышей в них и книги (журналы) учета движения трудовых книжек.

С 22 ноября 2022 г., согласно Федеральному закону от 22 ноября 2021 г. № 377-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации», адвокат, выступающий как работодатель, вправе (но не обязан) издавать на основании заключенного с работником трудового договора приказ (распоряжение) о приеме на работу. Однако если адвокат решит издать такой приказ (распоряжение), его содержание должно соответствовать условиям заключенного трудового договора³.

С 1 января 2013 г. формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. В то же время, чтобы не «изобретать велосипед», адвокаты могут добровольно пользоваться этими формами.

Приказ (распоряжение) о приеме на работу стажера адвоката должен содержать наименование документа, дату его издания, регистрационный номер с литерой «к» – кадры или «лс» – личный состав. Примерное содержание: «Принять на работу стажером адвоката ____ (ФИО) 14 апреля 2022 года, на срок два года. Назначить адвокатом-куратором ____ (ФИО)». Далее указывается основание издания приказа (распоряжения): «Основание: Трудовой договор от 14.04.2022 № 1».

В приказе (распоряжении) о приеме на работу обязательным реквизитом является ознакомление с ним работника: «С приказом (распоряжением) ознакомился» (дата, подпись, наименование должности, ФИО работника).

Правила заполнения и ведения трудовых книжек

Основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника является трудовая книжка установленного образца (ст. 66 ТК). Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством РФ федеральным органом исполнительной власти. Так, до 1 сентября 2021 г. порядок ведения и хранения трудовых книжек регулировался Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 (в ред. от 25 марта 2013 г.) «О трудовых книжках» (вместе с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей). С 1 сентября 2021 г. по 1 сентября 2027 г. он регулируется Приказом Минтруда России от 19 мая 2021 г. № 320н «Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек».

Правила заполнения трудовых книжек не изменились. Адвокат ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, если работа у адвоката является для работника основной. По желанию работника, который трудится дистанционно, сведения о его трудовой деятельности вносятся адвокатом в трудовую книжку при условии ее предоставления работником, в том числе путем направления по почте заказным письмом с уведомлением.

Записи дат во всех разделах трудовых книжек производятся арабскими цифрами. Записи рекомендуется производить аккуратно, световодостойкими чернилами (пастой, краской, гелем) черного, синего или фиолетового цвета, без сокращений. Также записи могут быть полностью или частично произведены с использованием технических средств или в виде оттиска штампа (печати).

В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводе на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждении за успехи в работе. Сведения о взысканиях не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение. По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего совмещение.

Трудовые книжки ведутся на государственном языке РФ, а на территории республики в составе РФ, установившей свой государственный язык, оформление трудовых книжек может наряду с государственным языком РФ вестись и на государственном языке республики.

Нередко на работу к адвокату поступают лица, не имеющие стажа работы и, соответственно, трудовой книжки, поэтому несколько слов о ее оформлении.

По общему правилу трудовая книжка оформляется в присутствии работника. ФИО работника указываются полностью, без сокращений или замены имени и отчества инициалами; дата рождения записывается полностью (число, месяц, год) на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность.

Запись об образовании осуществляется только на основании документов об образовании (аттестата, удостоверения, диплома). Профессия и (или) специальность указываются на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки) или других надлежаще оформленных документов.

После указания даты заполнения трудовой книжки работник подписью на первой странице (титульном листе) заверяет правильность внесенных сведений.

Первую страницу (титульный лист) трудовой книжки подписывает также лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек (как правило, сам адвокат, заверяя подпись своей печатью).

Если работник принимается на работу впервые, номер записи всегда будет «01».

Перед заполнением записи о приеме на работу делается запись о работодателе – адвокате с указанием имени, отчества, фамилии и адвокатского образования. После этого делается запись о приеме: номер, дата (число, месяц, год), затем «Принят на работу помощником (стажером) адвоката» и наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись «Приказ (распоряжение) от 14.04.2022 № 1-к» (приказы или распоряжения по личному составу обычно имеют в номере литеру «к» для отграничения их от приказов по основной деятельности).

Изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, о регистрации (расторжении) брака, перемене имени и других документов со ссылкой на их реквизиты.

Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество (при наличии), дата рождения и записываются новые. Ссылки на соответствующие документы приводятся на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью адвоката (уполномоченного им лица) и печатью адвоката. Изменение (дополнение) на первой странице (титульном листе) трудовой книжки записей о полученных новых образовании, профессии, специальности осуществляется путем дополнения имеющихся записей (если они уже имеются) или заполнения соответствующих строк без зачеркивания ранее внесенных записей.

При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью, а также с коллективным договором (при его наличии).

Согласно ст. 66.1 ТК работодатель формирует в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника и представляет ее в порядке, установленном законодательством об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе ОПС, для хранения в информационных ресурсах ПФР.

В сведения о трудовой деятельности включается информация о работнике, месте его работы, трудовой функции, переводах на другую постоянную работу, об увольнении с указанием основания и причины прекращения трудового договора, а также иная, предусмотренная ТК или иным федеральным законом, информация.

В случаях, установленных ТК, при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю сведения о трудовой деятельности вместе с трудовой книжкой или взамен ее. Сведения о трудовой деятельности могут использоваться также для исчисления трудового стажа работника, внесения записей в его трудовую книжку и т.д.

Работодатель обязан предоставить работнику сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя способом, указанным в заявлении работника (на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом или в форме электронного документа, подписанного УКЭП (при ее наличии у адвоката), поданном в письменной форме или направленном в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя:

• в период работы – не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления;
• при увольнении – в день прекращения трудового договора.

В случае выявления работником неверной или неполной информации в сведениях о трудовой деятельности, представленных работодателем для хранения в информационных ресурсах ПФР, работодатель по письменному заявлению работника обязан исправить или дополнить сведения и представить их в ПФР в установленном порядке.

Локальные нормативные акты адвокатского кабинета

Несмотря на требование ч. 3 ст. 68 ТК, адвокат освобожден от необходимости издавать локальные нормативные акты – достаточно указать нормы, требующие издания локальных нормативных актов, в тексте трудового договора с работником.

Согласно ст. 8 ТК адвокаты могут принимать локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права, в пределах их компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями. В случаях, предусмотренных законодательством, адвокат при принятии локальных нормативных актов учитывает мнение представительного органа работников (при наличии такового).

Коллективным договором, соглашениями может быть предусмотрено принятие локальных нормативных актов не в форме учета мнения, а форме согласования с представительным органом работников.

Естественно, что нормы локальных нормативных актов, ухудшающие положение работников по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, а также локальные нормативные акты, принятые без соблюдения установленного ст. 372 ТК порядка учета мнения представительного органа работников, не подлежат применению. В таких случаях действует трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, коллективный договор, соглашения.

Основным локальным нормативным актом работодателя являются Правила внутреннего трудового распорядка. Согласно ч. 4 ст. 189 ТК это локальный нормативный акт, регламентирующий порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений у данного работодателя. Они утверждаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном ст. 372 ТК для принятия локальных нормативных актов.

Примерный перечень иных локальных нормативных актов: положение об оплате труда, положение о премировании, график отпусков, должностные инструкции, положение о служебных командировках, штатное расписание, положение о персональных данных, положение о работе с документами, содержащими адвокатскую тайну, а также инструкции по охране труда.

Коллективный договор регулирует социально-трудовые отношения в организации или у индивидуального предпринимателя и заключается работниками и работодателем в лице их представителей (ст. 40, 41 ТК). Его содержание и структура определяются сторонами.

Маловероятно, что этот документ необходим в адвокатском кабинете. Его принятие целесообразно, если есть многочисленный коллектив, достаточные и постоянные финансовые возможности для установления работникам и их представительным органам условий и гарантий, регламентированных ТК.

В коллективный договор могут включаться обязательства работников и работодателя по следующим вопросам: формы, системы и размеры оплаты труда; выплата пособий, компенсаций; механизм регулирования оплаты труда с учетом роста цен, уровня инфляции, выполнения показателей, определенных коллективным договором; занятость, переобучение, условия высвобождения работников; рабочее время и время отдыха, включая вопросы предоставления и продолжительности отпусков; улучшение условий и охраны труда работников, в том числе женщин и молодежи; соблюдение интересов работников при приватизации государственного и муниципального имущества; экологическая безопасность и охрана здоровья работников на производстве; гарантии и льготы работникам, совмещающим работу с обучением; оздоровление и отдых работников и членов их семей; частичная или полная оплата питания работников; контроль за выполнением коллективного договора, порядок внесения в него изменений и дополнений, ответственность сторон, обеспечение нормальных условий деятельности представителей работников, порядок информирования работников о выполнении коллективного договора; отказ от забастовок при выполнении соответствующих условий коллективного договора, а также другие вопросы, определенные сторонами.

В этом документе с учетом финансово-экономического положения работодателя могут устанавливаться льготы и преимущества для работников, условия труда, более благоприятные по сравнению с установленными законами, иными нормативными правовыми актами, соглашениями.

Из этого можно сделать вывод, что урегулировать данные вопросы адвокат может в трудовом договоре с каждым из работников.

Самое тяжелое «бремя» на адвоката, решившего стать работодателем, возлагает ст. 214 ТК об обеспечении безопасных условий и охраны труда работников. В число таких обязанностей входят, в частности:

• безопасность работников при эксплуатации зданий, сооружений, оборудования, осуществлении технологических процессов, а также эксплуатации применяемых в производстве инструментов, сырья и материалов (если это предоставлено адвокатом или используется с его разрешения);
• создание и функционирование системы управления охраной труда (тут адвокату стоит подумать, как упростить эту систему до минимума: например, раз в три года проходить обучение по охране труда, постараться зачесть его как часы повышения квалификации, издать приказ о назначении себя лицом, ответственным за охрану труда, либо оплатить труд специалиста по охране труда, утвердить инструкцию по охране труда);
• соответствие каждого рабочего места государственным нормативным требованиям охраны труда;
• систематическое выявление опасностей и профессиональных рисков, их регулярный анализ и оценка;
• реализация мероприятий по улучшению условий и охраны труда (если есть недостатки в условиях труда, их надо по возможности исправлять);
• разработка мер по обеспечению безопасных условий и охраны труда, оценка уровня профессиональных рисков перед вводом в эксплуатацию производственных объектов, вновь организованных рабочих мест (если адвокат меняет офис, то ему, увы, не избежать проведения специальной оценки условий труда на новом месте; это же касается и вновь организованных рабочих мест (например, прием на работу личного водителя или секретаря);
• режим труда и отдыха работников в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права;
• приобретение за счет собственных средств и выдача средств индивидуальной защиты и смывающих средств, прошедших подтверждение соответствия в установленном законодательством РФ о техническом регулировании порядке, согласно требованиям охраны труда и установленным нормам, работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением (с учетом эпидемиологической обстановки это касается приобретения масок и перчаток для работников, средств дезинфекции; если работники согласны носить в темное время суток светоотражающие жилеты, можно их приобрести);
• оснащение средствами коллективной защиты (наличие охранной и пожарной сигнализации и систем пожаротушения в адвокатском кабинете приветствуется. Впрочем, огнетушителей в каждом помещении будет достаточно);
• обучение по охране труда, в том числе безопасным методам и приемам выполнения работ, по оказанию первой помощи пострадавшим на производстве, по использованию (применению) средств индивидуальной защиты, инструктаж по охране труда, стажировка на рабочем месте (для определенных категорий работников) и проверка знания требований охраны труда (если адвокат специализируется в этой области и имеет богатый опыт по охране труда, он может взять этот труд на себя. Если нет, стоит направить работников на такое обучение в специализированную организацию);
• организация контроля за состоянием условий труда на рабочих местах, соблюдением работниками требований охраны труда, а также за правильностью применения ими средств индивидуальной и коллективной защиты;
• в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, организация проведения за счет собственных средств обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических (в течение трудовой деятельности) медосмотров, других обязательных медицинских осмотров, обязательных психиатрических освидетельствований работников, внеочередных медицинских осмотров работников в соответствии с медицинскими рекомендациями, химико-токсикологических исследований наличия в организме человека наркотических средств, психотропных веществ и их метаболитов с сохранением за работниками места работы (должности) и среднего заработка на время прохождения указанных медицинских осмотров, обязательных психиатрических освидетельствований, химико-токсикологических исследований (данное требование касается ограниченного круга работников адвоката – например, личного водителя);
• расследование и учет несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, учет и рассмотрение причин и обстоятельств событий, которые привели к возникновению микроповреждений (микротравм).

Это далеко не полный перечень обязанностей адвоката-работодателя по обеспечению безопасных условий труда.

Самые «затратные» нормы ст. 214 ТК: оборудованное рабочее место, прохождение адвокатом обучения по охране труда и пожарной безопасности минимум раз в три года в аккредитованном учебном учреждении дополнительного образования, обучение и инструктаж по охране труда, организация стажировки работников и проверки их знаний по охране труда (если у адвоката нет такой возможности, придется обратиться в соответствующие учреждения дополнительного образования), организация проведения специальной оценки условий труда, медосмотров, расследование и учет несчастных случаев на производстве, обязательное соцстрахование и страхование от несчастных случаев на производстве. Все эти затраты, согласно НК РФ, учитываются адвокатом при определении налоговой базы для исчисления НДФЛ.